สมุดรายชื่อ Outlook: ปัญหาและวิธีแก้ไขที่พบบ่อยที่สุด
ผู้ที่มีปัญหากับสมุดที่อยู่ Outlook ของพวกเขาจะได้พบกับโซลูชั่นที่เป็นประโยชน์ในเคล็ดลับการปฏิบัตินี้
Outlook: ปัญหาสมุดรายชื่อ - ไม่พบที่ติดต่อ
หากคุณไม่พบผู้ติดต่อในสมุดที่อยู่ Outlook อาจมีสาเหตุหลายประการ ดำเนินการดังนี้เพื่อแก้ไขปัญหา
- สมุดที่อยู่ของคุณอาจประกอบด้วยสมุดรายชื่ออื่น หากต้องการค้นหาผู้ติดต่อที่คุณต้องการคุณต้องเลือกสมุดรายชื่ออื่นก่อน
- เพื่อให้ผู้ติดต่อมีอยู่ในสมุดรายชื่อจะต้องมีการป้อนข้อมูลในฟิลด์อีเมลหรือแฟกซ์
- ในกล่องโต้ตอบเลือก "สมุดที่อยู่" -> "แสดงชื่อจาก" และคลิกที่สมุดที่อยู่อื่น
- หรือคุณสามารถเลือกโฟลเดอร์ผู้ติดต่ออื่นในสมุดที่อยู่ Outlook ของคุณ
ปัญหาสมุดรายชื่อ: โฟลเดอร์ผู้ติดต่อไม่ปรากฏขึ้น
หากโฟลเดอร์ผู้ติดต่อไม่ปรากฏในสมุดรายชื่อและช่องทำเครื่องหมาย "แสดงโฟลเดอร์นี้เป็นสมุดรายชื่ออีเมล" ไม่สามารถใช้งานได้ให้ดำเนินการดังนี้
- ตรวจสอบว่ามีการติดตั้งสมุดรายชื่อ Outlook หรือไม่ ในการทำเช่นนี้คลิกที่ "เครื่องมือ" -> "บัญชีอีเมล" ในเมนู
- เลือก "ดูไดเรกทอรีในไดเรกทอรีที่มีอยู่หรือหนังสือที่อยู่" หรือ "แก้ไข" แล้วคลิกถัดไป
- หากไม่มีสมุดรายชื่อ Outlook ให้คลิก "เพิ่ม"
- เลือก "สมุดรายชื่อเพิ่มเติม" -> "ถัดไป"
- คลิกที่ "สมุดรายชื่อ Outlook" และยืนยันด้วย "ถัดไป"
- หลังจากคลิกที่ "เสร็จสิ้น" ให้เริ่ม Outlook อีกครั้ง
ปัญหาสมุดรายชื่อ: ปุ่มค้นหาในช่อง "เลือกชื่อ" จะไม่ปรากฏขึ้น
- หากปุ่มค้นหาไม่ปรากฏในกล่องโต้ตอบเลือกชื่อให้คลิกขั้นสูงแล้วเลือกค้นหา
ปัญหาสมุดรายชื่อ: หมายเลขโทรสารและที่อยู่อีเมลจะไม่แยกออกจากกัน
- หากต้องการดูข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับผู้ติดต่อให้ลากกล่องโต้ตอบด้วยชื่อหรือหมายเลขโทรสารตามขอบจนกว่าคุณจะเห็นรายละเอียดทั้งหมดที่คุณต้องการ
ปัญหาสมุดรายชื่อ: สมุดที่อยู่ไม่ถูกต้องใน "แสดงชื่อจาก" ในตอนแรก
หากคุณต้องการยึดสมุดรายชื่ออื่นในลำดับแรกในรายการ "แสดงชื่อจาก" ให้ดำเนินการดังนี้
- เลือกรายการ "สมุดที่อยู่" ในเมนู "เครื่องมือ"
- ในกล่องโต้ตอบสมุดรายชื่อคลิกเครื่องมือ -> ตัวเลือก
- ในรายการ "แสดงชื่อจาก" คลิกสมุดที่อยู่ที่คุณต้องการแสดงในตำแหน่งแรก
- หากคุณต้องการวางโฟลเดอร์ "ผู้ติดต่อ" ก่อนอื่นให้เลือกชื่อของโฟลเดอร์แทนสมุดที่อยู่
ผู้ติดต่อถูกบันทึกในโฟลเดอร์สาธารณะ แต่ไม่ได้อยู่ในสมุดที่อยู่
คุณต้องตั้งค่าโฟลเดอร์สาธารณะสำหรับผู้ติดต่อของคุณเพื่อให้ปรากฏในสมุดที่อยู่
- คลิกขวาที่โฟลเดอร์ผู้ติดต่อ
- เลือกรายการ "สมุดรายชื่อ Outlook" ในเมนูบริบท "คุณสมบัติ"
- เปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมาย "แสดงโฟลเดอร์นี้เป็นสมุดที่อยู่อีเมล"
ในเคล็ดลับเชิงปฏิบัติอื่นเราจะบอกวิธีเรียกคืนผู้ติดต่อที่ถูกลบใน Outlook