Outlook 2010: จัดการบัญชีจดหมาย POP3 หลายบัญชีด้วยกล่องจดหมายเดียว
คุณตั้งค่าบัญชีอีเมลหลายบัญชีใน Outlook 2010 จากนั้น Outlook จะส่งกล่องจดหมายเข้าแยกต่างหากสำหรับแต่ละบัญชี หากคุณต้องการจัดการกับจดหมายขาเข้าทั้งหมดในกล่องจดหมายทั่วไปสิ่งที่ดีที่สุดที่ต้องทำมีดังนี้
รวมบัญชี POP3 ใน Outlook
หมายเหตุ: ขั้นตอนต่อไปนี้ใช้ได้กับบัญชี POP3 เท่านั้นไม่ใช่กับบัญชี IMAP
- Outlook ตั้งค่าไฟล์ PST แยกต่างหากสำหรับบัญชีอีเมลแต่ละบัญชีที่ตั้งค่าไว้ หากต้องการกำหนดเส้นทางจดหมายขาเข้าไปยังไฟล์ PST ที่แชร์แทนที่จะเป็นไฟล์ PST ที่เชื่อมโยงกับที่อยู่อีเมลให้เปิดเมนู "ไฟล์" จากนั้นเลือก "การตั้งค่าบัญชี" สองครั้ง
- ในแท็บ "อีเมล" คุณสามารถดูที่อยู่อีเมลทั้งหมดที่คุณตั้งค่าได้ เลือกที่อยู่แรกที่คุณต้องการเปลี่ยนเส้นทาง จากนั้นคลิกที่ "เปลี่ยนโฟลเดอร์" (ดูภาพหน้าจอ) ตั้งค่าไฟล์ PST ที่จะใช้เป็น "กลุ่ม" สำหรับกล่องจดหมาย ทำซ้ำสิ่งนี้สำหรับที่อยู่อีเมลอื่นทั้งหมด
- ในแท็บ "อีเมล" คุณสามารถดูที่อยู่อีเมลทั้งหมดที่คุณตั้งค่าได้ เลือกที่อยู่แรกที่คุณต้องการเปลี่ยนเส้นทาง จากนั้นคลิกที่ "เปลี่ยนโฟลเดอร์" ตั้งค่าไฟล์ PST ที่จะใช้เป็น "กลุ่ม" สำหรับกล่องจดหมาย ทำซ้ำสิ่งนี้สำหรับที่อยู่อีเมลอื่นทั้งหมด
- จากนั้นข้อความขาเข้าทั้งหมดจะจบลงในโฟลเดอร์กล่องจดหมายทั่วไป ข้อได้เปรียบ: กฎสำหรับกล่องจดหมายนี้จะทำงานกับข้อความทั้งหมดแม้ว่าพวกเขาจะถูกส่งไปยังบัญชีอื่น
หมายเหตุ: กระบวนการนี้ยังสามารถใช้ได้กับฟีด RSS