การสร้างแผนผังองค์กรด้วย PowerPoint - คู่มือฉบับย่อ
หากคุณต้องการสร้างแผนภูมิองค์กรสำหรับ บริษัท สมาคมหรือสถาบันอื่น ๆ ของคุณคุณสามารถใช้เทมเพลตรูปแบบมากมายที่ PowerPoint ในสามขั้นตอนคุณได้สร้างแผนผังองค์กรแบบมืออาชีพด้วย MS Powerpoint
ขั้นตอนที่ 1: ค้นหาเทมเพลตใน PowerPoint
ใน Microsoft Office Powerpoint 2007 บน Windows 7 คุณสร้างแผนภูมิองค์กรดังต่อไปนี้:
- เปิดโครงการใหม่ใน Microsoft Office Powerpoint แล้วเลือกสไลด์ว่าง
- มีปุ่ม "SmartArt" ในเมนู "แทรก" คุณจะพบเทมเพลตมากมายที่นี่
- เปิด SmartArt แล้วเลือกรายการ "ลำดับชั้น" ตอนนี้คุณจะเห็นตัวเลือกบางอย่างสำหรับการแสดงกราฟิก: สัญลักษณ์แรกเรียกว่าผังองค์กร - แน่นอนว่าคุณสามารถเลือกรูปแบบการแสดงอื่นได้
ขั้นตอนที่ 2: ปรับผังองค์กร
- ก่อนอื่นคุณจะได้รับกราฟิกเริ่มต้นที่คุณต้องติดป้าย หน้าต่างข้อความจะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติ
- ในเมนูด้านซ้ายมีปุ่ม "เพิ่มรูปร่าง" - ที่นี่คุณสามารถสร้างองค์ประกอบและระดับเพิ่มเติม นี่เป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับแผนภูมิองค์กรแบบละเอียดที่มีระดับที่แตกต่างกันมาก
- หากคุณต้องการเพิ่มองค์ประกอบเพิ่มเติมในภายหลังคุณสามารถทำได้โดยคลิกที่แผนผังองค์กรภายใต้รายการเมนู "แบบร่าง"
ขั้นตอนที่ 3: วิธีจัดรูปแบบแผนผังองค์กร
ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งคุณสามารถให้แผนภูมิองค์กรของคุณสัมผัสการตกแต่ง:
- ในการทำสิ่งนี้ให้คลิกที่แผนผังองค์กรในเมนูหลักด้านบนทางขวาสุดของ "การออกแบบ" ใต้ชื่อ "SmartArt-Tools" (ดูรูป)
- ที่นั่นคุณสามารถเลือกการออกแบบที่หลากหลายเช่นการออกแบบ 3D บล็อกแม่แบบหรือรูปแบบไทล์ในพื้นที่ "สไตล์ชีท SmartArt" ดังนั้นคุณสามารถให้แผนผังองค์กรมีไหวพริบที่ทันสมัย
- นอกจากการออกแบบคุณสามารถเปลี่ยนสีของกราฟิกได้ นอกจากนี้ยังมีตัวอย่างสีถัดจากเทมเพลตรูปแบบ
- สีที่แสดงขึ้นอยู่กับประเภทของงานนำเสนอ PowerPoint ที่คุณเลือก สำหรับสีอื่นคุณสามารถเลือกเค้าโครงสีที่แตกต่างในเมนูหลัก "ออกแบบ" ภายใต้ "สี" หรือเปลี่ยนสีขององค์ประกอบด้วยตนเอง
- สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกขวาบนแบบฟอร์มที่เหมาะสมและคลิกที่ "รูปแบบรูปแบบ" ในหน้าต่างนี้คุณสามารถจัดรูปแบบของแผนผังองค์กรตามที่คุณต้องการ ด้วยวิธีนี้คุณสามารถสร้างแผนภูมิองค์กรตามความต้องการของคุณ
เราได้รวบรวม 10 เคล็ดลับที่ดีที่สุดสำหรับการนำเสนอ PowerPoint ที่ประสบความสำเร็จที่นี่