คู่มือ OneNote: เคล็ดลับการเริ่มต้นใช้งาน
OneNote เป็นแอปพลิเคชันจดบันทึกย่อที่มีอยู่สำหรับ Windows รวมถึงแอพสำหรับ iOS และ Android ในเคล็ดลับที่ใช้งานได้นี้เราให้คำแนะนำสำหรับการเริ่มต้นใช้งาน OneNote
OneNote เริ่มต้นใช้งาน: คำแนะนำเกี่ยวกับโน้ตบุ๊คและโน้ต
OneNote เป็นโปรแกรมโน้ตบุ๊กฟรีจาก Microsoft แอปพลิเคชันยังรวมอยู่ใน Microsoft Office ถึงเวอร์ชัน 2016 แต่การพัฒนาหยุดลง แอป OneNote ใหม่สำหรับ Windows 10 ได้รับการพัฒนาขึ้นแทนซึ่งฟรีและปรับให้เหมาะสมสำหรับอุปกรณ์มือถือ
- ในการใช้แอป OneNote ใหม่สำหรับ Windows 10 คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ เมื่อเริ่มใช้งานครั้งแรกจะสร้างสมุดบันทึกใหม่โดยอัตโนมัติ
- หากคุณต้องการสร้างสมุดบันทึกอื่นให้เลือกชื่อของสมุดบันทึกที่เลือกที่ด้านบนซ้ายจากนั้นเลือก "เพิ่มสมุดบันทึก"
- ด้วยแอป OneNote ใหม่ทุกสิ่งจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติบน OneDrive
- หน้าจอแบ่งออกเป็นพื้นที่ด้านซ้ายซึ่งสามารถเลือกหน้าที่ต้องการและพื้นที่ด้านขวาที่หน้าสมุดบันทึกและเนื้อหาปรากฏขึ้น
- คุณสามารถเพิ่มเนื้อหาได้มากเท่าที่คุณต้องการบนหน้าสมุดบันทึกเปล่า หากต้องการป้อนข้อความให้คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการเริ่มพิมพ์ คุณสามารถคัดลอกและวางรูปภาพวิดีโอ PDF และโปรแกรมอื่น ๆ อีกมากมายหรือเพิ่มได้โดยการลากและวาง จากนั้นองค์ประกอบต่าง ๆ สามารถเคลื่อนย้ายได้ตามต้องการบนกระดานพิน
- สมุดบันทึกแต่ละเล่มที่สร้างขึ้นสามารถแบ่งออกเป็นหลายส่วน แต่ละส่วนจะมีหน้าแต่ละหน้าของสมุดบันทึก นอกจากนี้คุณสามารถใช้หน้าย่อยไปยังหน้าอื่นหรือสร้างกลุ่มจากหลายส่วน
- หากต้องการเพิ่มหัวข้อใหม่สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกปุ่ม "เพิ่มหัวข้อ" ที่ด้านล่างซ้าย หากต้องการสร้างหน้าใหม่ในส่วนที่เลือกให้เลือก "เพิ่มหน้า" ถัดจากหน้า สามารถคัดลอกหรือย้ายหน้าในภายหลังไปยังส่วนอื่นหรือแม้แต่สมุดบันทึกอื่นได้
- นอกจากนี้แต่ละหน้ามีขนาดใหญ่มาก เพื่อให้คุณสามารถเพิ่มเนื้อหาได้มากเท่าที่ต้องการลงไปทางขวาหรือลง
- นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มสมุดบันทึกส่วนและหน้าได้มากเท่าที่คุณต้องการ
- หมายเหตุ: คำอธิบายนี้อ้างถึงแอป OneNote สำหรับ Windows 10
เคล็ดลับสำหรับการเริ่มต้นใช้งาน OneNote
เทคนิคและเครื่องมือเพิ่มเติมช่วยให้คุณเริ่มต้นใช้งาน OneNote ต่อไปนี้จะทำให้ประสบการณ์ OneNote ของคุณง่ายยิ่งขึ้น
- คุณสามารถ "พิมพ์" เอกสารใด ๆ ได้โดยตรงใน OneNote โดยใช้ฟังก์ชั่นการพิมพ์ เมื่อพิมพ์เลือก "OneNote" เป็นเครื่องพิมพ์และหน้าจะถูกวางลงใน OneNote
- ด้วยส่วนขยาย OneNote Web Clipper คุณสามารถเพิ่มเนื้อหาจากเว็บไซต์ไปยังโน้ตบุ๊กของคุณได้อย่างรวดเร็ว
- OneNote เหมาะอย่างยิ่งสำหรับบันทึกที่เขียนด้วยลายมือ หากคุณมีปากกาดิจิตอลเช่น Apple Pencil หรือ Surface Pen คุณสามารถเขียนลงบนอุปกรณ์สัมผัสได้ด้วยมือ
- OneNote สามารถใช้ฟังก์ชันการค้นหาเพื่อค้นหาเนื้อหาใด ๆ ในสมุดบันทึกของคุณ ข้อความคำในภาพและแม้กระทั่งรายการที่เขียนด้วยลายมือสามารถระบุได้
- คุณสามารถเริ่มการบันทึกเสียงใน OneNote สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในการประชุมหรือการบรรยายเพราะคุณสามารถ "เล่น" หลังจากนั้นสิ่งที่พูดไว้ก่อนหน้านี้ นอกจากนี้ยังสามารถเปิดใช้งานฟังก์ชั่นรู้จำเสียงซึ่งสามารถบันทึกเสียงได้ด้วย
- แม้ว่า OneNote จะไม่ได้รับการพัฒนาในปี 2559 แต่โปรแกรมยังคงให้บริการฟรี โปรแกรมมีฟังก์ชั่นมากกว่าเวอร์ชั่นของแอพและสามารถขยายได้ด้วยปลั๊กอินภายนอก แต่ฟังก์ชั่นส่วนใหญ่ของ OneNote 2016 จะค่อยๆถูกรวมเข้ากับเวอร์ชันแอป
- ตั้งแต่ OneNote เวอร์ชันล่าสุดสมุดบันทึกทั้งหมดจะถูกบันทึกออนไลน์บน OneDrive ด้วยวิธีนี้บันทึกจะถูกซิงโครไนซ์กับทุกอุปกรณ์ของคุณ
- คลิกที่นี่เพื่อดาวน์โหลด: Windows 10, Android, iOS, เวอร์ชั่น Office 2016 (ล้าสมัย), เว็บแอป
ในบทความถัดไปคุณจะพบเคล็ดลับที่ใช้งานได้จริงสำหรับ OneNote