MS Office Word: สร้างมาโคร
ใน MS Office Word คุณสามารถทำภารกิจประจำวันที่น่าเบื่อได้อย่างรวดเร็วด้วยการสร้างแมโครสำหรับงานดังกล่าว มาโครดังกล่าวสรุปลำดับที่ซับซ้อนของคำสั่งและเรียกใช้โดยอัตโนมัติ เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์นี้อธิบายถึงวิธีที่คุณสามารถทำให้งานของคุณง่ายขึ้นโดยปราศจากความรู้ด้านการเขียนโปรแกรม
มีลำดับคำสั่งที่ซับซ้อนที่ประมวลผลโดยแมโคร
โดยทั่วไปแล้วแมโครจะสร้างขึ้นในภาษาการเขียนโปรแกรมของ Office VBA (Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน) อย่างไรก็ตามคุณไม่จำเป็นต้องตั้งโปรแกรมด้วยตัวเอง แต่ในขณะที่คุณสามารถเรียกใช้คำสั่งบันทึกคำสั่งและบันทึกไว้ในแมโครได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ดำเนินการดังนี้
- เรียกกลุ่มคำสั่ง "แมโคร" บนแท็บ "มุมมอง" คลิกที่หัวลูกศรเพื่อเปิดรายการคำสั่งที่คุณสามารถเลื่อนไปที่ "Record Macro" ใช้ปุ่มซ้ายของเมาส์เพื่อเปิดหน้าต่างโต้ตอบที่เกี่ยวข้อง
- หรือคุณสามารถเปิดหน้าต่างนี้โดยใช้ไอคอน "บันทึกมาโคร" (ตารางพร้อมปุ่ม) ในแถบสถานะ หากคุณไม่พบสัญลักษณ์ที่นั่นคุณต้องเพิ่มมันเข้าไปใน "ปรับสถานะบรรทัด" ก่อน เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ให้คลิกขวาในแถบสถานะ
- ในกล่องโต้ตอบ "บันทึกแมโคร" ก่อนกำหนดชื่อแมโครและระบุตำแหน่งที่เก็บ หากคุณต้องการใช้แมโครในเอกสาร Word ทั้งหมดให้เลือก "เอกสารทั้งหมด" ในช่องข้อความ "คำอธิบาย" คุณสามารถเก็บข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟังก์ชั่นของมาโครได้ คลิกที่ "ตกลง" เพื่อเริ่มการบันทึกแมโคร สัญลักษณ์ในบรรทัดสถานะเปลี่ยนเป็นสี่เหลี่ยมจัตุรัสที่เติม
- คำสั่งทั้งหมดที่คุณป้อนในตอนนี้จะถูกบันทึกในแมโคร ตัวอย่างเช่นคุณสามารถป้อนรูทีนการจัดรูปแบบรูปภาพ คุณสามารถสิ้นสุดการบันทึกโดยคลิกที่สัญลักษณ์ในบรรทัดสถานะหรือภายใต้มุมมอง -> มาโคร -> สิ้นสุดการบันทึก
- ตอนนี้คุณสามารถเริ่มต้นแมโครได้ตลอดเวลาผ่านมุมมอง -> Macros -> แสดงมาโคร -> ดำเนินการ เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องติดตามเส้นทางการคลิกที่ยาวนี้เสมอกล่องโต้ตอบคำสั่ง "Record Macro" เสนอวิธีอื่นในการเริ่มต้นแมโคร คุณสามารถตั้งค่าแป้นพิมพ์ลัดสำหรับการเริ่มต้นแมโครหรือเพิ่มไอคอนลงในแถบการเข้าถึงด่วน การทำเช่นนี้คลิกที่สัญลักษณ์ที่เกี่ยวข้องในกล่องโต้ตอบ
- ข้อควรสนใจ: หากคุณกำหนดแป้นพิมพ์ลัดสำหรับแมโครการบันทึกจะเริ่มขึ้นทันทีที่คุณกำหนดแป้นพิมพ์ลัดให้กับแมโครและปิดหน้าต่าง
- เมื่อคุณสร้างมาโครแล้วคุณสามารถแก้ไขได้ตลอดเวลา ภายใต้มุมมอง -> มาโคร -> แสดงมาโคร -> แก้ไขหน้าต่างจะเปิดขึ้นพร้อมกับรหัส VBA ที่สอดคล้องกันซึ่งคุณสามารถเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงได้
เคล็ดลับการปฏิบัตินี้ถูกสร้างขึ้นบนพื้นฐานของ MS-Word 2013 เนื่องจากแมโครสามารถก่อให้เกิดความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นกับคอมพิวเตอร์ของคุณ Word 2013 จึงมีข้อ จำกัด ด้านความปลอดภัยก่อนที่จะสามารถเรียกใช้แมโครได้ ในเคล็ดลับการปฏิบัติถัดไปเราจะแสดงวิธีเอาชนะอุปสรรคนี้