MS Office Word: อัปเดตทุกฟิลด์
ในเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์นี้เราจะแสดงวิธีอัปเดตฟิลด์ทั้งหมดพร้อมกันใน MS Office Word สิ่งนี้จะช่วยคุณประหยัดเวลาในเอกสารขนาดใหญ่เนื่องจาก Word ไม่ได้อัปเดตสูตรสารบัญและเนื้อหาแบบไดนามิกอื่น ๆ โดยอัตโนมัติ
อัปเดตฟิลด์ทั้งหมดใน Word
หากคุณต้องการอัปเดตฟิลด์ใน Word ก่อนอื่นให้ทำเครื่องหมายด้วยการคลิกเมาส์แล้วกดปุ่ม [F9]
- หากต้องการอัปเดตฟิลด์ทั้งหมดพร้อมกันก่อนอื่นให้ทำเครื่องหมายเนื้อหาทั้งหมดด้วยชุดคีย์ [CTRL] + [A] จากนั้นกด F9 เพื่ออัปเดตฟิลด์ทั่วทั้งเอกสาร
- น่าเสียดายที่ Word ค่อนข้างเชื่องช้าเมื่อพูดถึงการอัพเดทฟิลด์ หากไม่ได้อัปเดตทุกฟิลด์ให้กดปุ่ม [F9] อีกครั้ง คุณจะต้องทำซ้ำขั้นตอนนี้สี่ถึงห้าครั้งทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความยาวของเอกสาร หรือใช้วิธีแก้ปัญหาของเรา:
อัปเดตฟิลด์ทั้งหมดผ่านช่องโต้ตอบการพิมพ์
อีกวิธีในการอัปเดตทุกฟิลด์คือผ่านฟังก์ชั่นการพิมพ์
- คุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์เอกสารจริงๆ การเปิดกล่องโต้ตอบการพิมพ์ด้วยการกดปุ่ม [CTRL] + [P] ก็เพียงพอแล้วที่จะปิดอีกครั้งด้วยปุ่ม Escape Word จะอัปเดตฟิลด์ทั้งหมด
- กระบวนการนี้มักจะทำงานได้เร็วกว่าตัวแปรแรก นี่คือเหตุผลที่ Word ปรับปรุงและบันทึกคุณสมบัติเอกสารภายในสำหรับการดำเนินการบางอย่าง
- การพิมพ์เป็นหนึ่งในการกระทำเหล่านี้เนื่องจากวันที่พิมพ์เป็นฟังก์ชันฟิลด์และเข้าถึงได้
เคล็ดลับที่ใช้งานได้จริงนี้ใช้ MS Office Word 2007 และยังทำงานภายใต้ Word 2010 และ 2013 ในเคล็ดลับการปฏิบัติถัดไปของเราคุณจะได้เรียนรู้วิธีแทรกเขตข้อมูลฟอร์มใน Word