Microsoft Word: แทรกหลายไดเรกทอรีในเอกสารเดียว
หากคุณต้องการแทรกหลายไดเรกทอรีลงในเอกสาร Word ที่มีขนาดใหญ่ขึ้นเช่นการแสดงรายการชื่อเรื่องและผู้แต่งส่วนข้อความแยกต่างหากคุณสามารถสร้างมันขึ้นมาโดยอัตโนมัติ วิธีนี้จะอัปเดตสิ่งอำนวยความสะดวกเสมอเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง
เอกสาร Word - ข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับหลายไดเรกทอรี
- ตรวจสอบการติดฉลากที่ถูกต้องของรายการที่เกี่ยวข้อง
- วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้คือการกำหนดสไตล์แยกให้กับองค์ประกอบแต่ละประเภทโดยใช้เทมเพลตสำหรับส่วนหัว
Microsoft Word - แทรกหลายไดเรกทอรี
- ไปที่แท็บ»การอ้างอิง«ในริบบิ้นคลิกที่»สารบัญ«และเลือกคำสั่ง»แทรกสารบัญ«
- ในฟิลด์»แสดงระดับ«ลดจำนวนเป็น» 1 «และแทรกสารบัญแรกตามปกติโดยคลิก»ตกลง«
- นำทางไปยังหน้าไดเรกทอรีที่สองในเอกสาร เริ่มต้นอีกครั้งด้วยคำสั่ง»สารบัญ | แทรกสารบัญ«
- ในช่อง "แสดงเลเยอร์" ลดจำนวนกลับเป็น "1" จากนั้นคลิกที่ "ตัวเลือก"
- ช่องทำเครื่องหมาย»สไตล์ชีท«ต้องเปิดใช้งานที่นี่
- ค้นหา "หัวเรื่อง 2" ในรายการสไตล์หรือเทมเพลตของคุณที่ใช้สำหรับผู้แต่ง
- ป้อน "1" สำหรับระดับแรกในฟิลด์อินพุตทางด้านขวา
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณลบการกำหนดระดับแรกซึ่ง Word กำหนดโดยค่าเริ่มต้นสำหรับ "หัวเรื่อง 1" โดยการลบหมายเลขในฟิลด์ทางด้านขวา สิ่งนี้ป้องกันไม่ให้รายการที่ไม่ต้องการปรากฏในไดเรกทอรี
- ยืนยันตัวเลือกและสารบัญใหม่ด้วย»ตกลง« เมื่อถามว่าจะแทนที่ไดเรกทอรีที่มีอยู่ให้เลือก "ไม่" เพื่อแทรกไดเรกทอรีที่สองจริง ๆ