Microsoft OneNote: 5 เคล็ดลับที่ดีที่สุด
Microsoft OneNote เป็นมากกว่าโน้ตบุ๊ค ที่นี่เราจะแสดง 5 เคล็ดลับที่ดีที่สุดสำหรับซอฟต์แวร์จดบันทึกที่ครอบคลุม
เคล็ดลับที่ 1: ส่งเว็บไซต์ไปยัง OneNote พร้อมเวลาประทับและลิงก์
ฟังก์ชั่นนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการวิจัยออนไลน์ หากคุณท่องอินเทอร์เน็ตคุณสามารถบันทึกส่วนที่เกี่ยวข้องในสมุดบันทึก OneNote ของคุณได้อย่างง่ายดายด้วยฟังก์ชั่นนี้
- ใน Internet Explorer คุณมีตัวเลือก "บันทึก" เป็น "ส่งไปยัง OneNote" เช่นเดียวกับในเมนูบริบทเพื่อบันทึกส่วนที่ทำเครื่องหมายไว้ในสมุดบันทึกของคุณด้วยการประทับเวลาและลิงก์ที่เกี่ยวข้อง
- หากคุณไม่ได้ใช้ Internet Explorer คุณจะพบฟังก์ชั่นใน "เมนูพิมพ์"
- คุณยังสามารถใช้ Internet Explorer เพื่อสร้างบันทึกที่เชื่อมโยงกับเว็บไซต์ทั้งหมดแล้ว ในการทำเช่นนี้เลือกเครื่องมือ> เชื่อมโยง OneNote Notes หน้าต่าง OneNote ขนาดเล็กจะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถป้อนความคิดเห็นของคุณในหน้า
เคล็ดลับที่ 2: แก้ไขและบันทึกไฟล์ PDF ใน OneNote
ด้วยความช่วยเหลือของ OneNote คุณสามารถแก้ไขไฟล์ PDF ได้โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มเติมและบันทึกลงในสมุดบันทึกของคุณ สิ่งนี้ต้องใช้ Adobe Reader ที่ติดตั้ง แต่มีตัวเลือกบางตัวที่ใช้งานได้
- ใน OneNote ให้เปิดไฟล์ PDF โดยใส่> ไฟล์> ไฟล์พิมพ์ เลือกไฟล์ PDF ที่คุณต้องการและยืนยันการเลือกของคุณด้วยปุ่ม "แทรก"
- หลังจากโหลดไฟล์ PDF แล้วให้คลิกขวาที่ PDF ที่แทรกไว้
- ขณะนี้คุณมีทางเลือก: หน้าปัจจุบันอาจแสดงโดยคลิกที่ "คัดลอกข้อความจากหน้านี้ของงานพิมพ์" หรือนำเข้าทุกหน้าเพื่อทำการคลิกที่ "คัดลอกข้อความจากทุกหน้าของงานพิมพ์"
เคล็ดลับ 3: เทมเพลตสำหรับทุกวัตถุประสงค์ทำให้การทำงานใน OneNote ง่ายขึ้น
ด้วยเทมเพลตต่างๆสำหรับ Microsoft OneNote คุณสามารถบันทึกสิ่งที่บันทึกไว้อย่างเป็นระเบียบมากขึ้น สิ่งนี้ช่วยให้คุณสร้างสมุดบันทึกภาคการศึกษาสมุดบันทึกลูกค้าหรือสมุดบันทึกเพื่อการวิจัยได้อย่างรวดเร็ว ในเคล็ดลับเชิงปฏิบัติอีกประการหนึ่งเราได้แสดงให้คุณเห็นแล้วว่าจะรับเทมเพลต Microsoft จากที่ใดและวิธีสร้างเทมเพลต OnNote ของคุณเอง
เคล็ดลับ 4: OneNote มือถือ: แก้ไขบันทึกในสมาร์ทโฟนของคุณ
Microsoft เปิดตัว OneNote ที่ใหญ่กว่า ขณะนี้แอพมือถือสำหรับ Android และ iOS พร้อมให้ดาวน์โหลดฟรีแล้ว
- ข้อได้เปรียบที่สำคัญคือคุณต้องซิงค์สมุดบันทึกของคุณกับคุณเสมอ นี่เป็นโอกาสให้คุณได้อ่านและแก้ไขบันทึกย่อของคุณบนรถไฟ
- อย่างไรก็ตามในการใช้แอพคุณจะต้องตั้งค่าบัญชีจริงจาก Microsoft
เคล็ดลับ 5: จัดหมวดหมู่บันทึกย่อสำหรับการสั่งซื้อที่มากขึ้น
ใน Microsoft OneNote คุณสามารถจัดหมวดหมู่บันทึกย่อของคุณได้ วิธีนี้คุณจะเก็บภาพรวมและค้นหาบันทึกย่อที่สำคัญและอีกมากมาย ยิ่งคุณทำสิ่งนี้กับโน้ตของคุณมากเท่าไหร่คุณก็ยิ่งทำงานได้ดีขึ้นเท่านั้น
- เปิดบันทึกย่อที่คุณต้องการจัดหมวดหมู่
- ในแท็บ "เริ่มต้น" ภายใต้กลุ่ม "หมวดหมู่" คุณจะพบสัญลักษณ์ต่าง ๆ ที่ใช้สำหรับการจัดหมวดหมู่ เลือกสัญลักษณ์ที่เกี่ยวข้องของคุณ
- จากนั้นคุณสามารถค้นหาหมวดหมู่ของคุณได้ภายใต้เริ่ม> "ค้นหาหมวดหมู่"
เพื่อให้คนอื่นแบ่งปันบันทึกย่อของคุณเราจะแสดงเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์อื่น ๆ ให้แก่คุณว่าคุณสามารถแบ่งปันสมุดบันทึก OneNote ของคุณได้อย่างไร