Microsoft Excel: ป้อนข้อมูลโดยใช้หน้ากาก
เช่นเดียวกับฐานข้อมูลสามารถป้อนข้อมูลจากตาราง Excel ที่มีรูปแบบที่หลากหลายและมีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาดน้อยลง ตั้งแต่ Excel 2007 รูปแบบที่เคยมีอยู่ในเมนู "ข้อมูล" ดูเหมือนว่าจะหายไป หากคุณต้องการใช้วิธีการที่รักนี้ต่อไปคุณสามารถรวมคำสั่งที่ซ่อนไว้เพื่อให้สามารถเข้าใช้งานแถบเครื่องมือได้อย่างรวดเร็ว
แสดงหน้ากากคำสั่ง Excel ใน Ribbon
- คลิกที่สัญลักษณ์ลูกศรในแถบเครื่องมือและเลือก»คำสั่งเพิ่มเติม«
- ในกล่องคำสั่งผสม»เลือกคำสั่ง«เปลี่ยนการตั้งค่าเป็น»คำสั่งที่ไม่ได้อยู่ในริบบิ้น«
- จากนั้นค้นหาและทำเครื่องหมาย "หน้ากาก" ในรายการนี้และคลิกที่ "เพิ่ม"
- ปิดกล่องโต้ตอบด้วย»ตกลง«เพื่อให้คุณสมบัติพร้อมใช้งานตลอดเวลา
ป้อนข้อมูลโดยใช้มาสก์ในตาราง Excel
- ในการทำงานกับมาสก์พื้นที่ข้อมูลของคุณต้องมีป้ายชื่อคอลัมน์ที่คุณป้อนไว้ล่วงหน้า
- จากนั้นทำเครื่องหมายป้ายกำกับเหล่านี้และบรรทัดว่างด้านล่างหรือพื้นที่ข้อมูลใด ๆ ที่อาจมีอยู่แล้ว
- ด้วยการคลิกที่สัญลักษณ์ใหม่คุณเปลี่ยนเป็น» mask «
- ในนั้นคุณป้อนค่าที่เกี่ยวข้องของการบันทึกข้อมูลในแต่ละสาขา คุณจะเห็นชื่อของเขตข้อมูลและสามารถเลื่อนดูระเบียนข้อมูลได้อย่างง่ายดายโดยไม่ลื่นไถลในบรรทัด
- ข้อได้เปรียบของแบบฟอร์มการป้อนข้อมูลนี้คือฟิลด์ที่มีสูตรถูกล็อกโดยอัตโนมัติและไม่สามารถเขียนทับได้โดยไม่ตั้งใจ