Microsoft Access: 5 เคล็ดลับที่ดีที่สุด
ในเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์นี้คุณจะได้พบกับเคล็ดลับที่ดีที่สุดที่ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นใน Microsoft Access
เคล็ดลับ Microsoft Access: ซ่อน ribbon เพื่อภาพรวมที่ดีขึ้น
- คลิกที่ลูกศรเล็ก ๆ ที่มุมบนขวาเพื่อซ่อนแถบเมนู
- สิ่งนี้จะให้ภาพรวมที่ดีขึ้นของเนื้อหาของฐานข้อมูล คุณสามารถใช้ลูกศรเดียวกันเพื่อแสดงแท็บอีกครั้งอย่างถาวร
- หรือคุณสามารถกด [Ctrl] + [F1] หรือดับเบิลคลิกที่แท็บ
Microsoft Access: เคล็ดลับลัด
ด้วยทางลัดคุณสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นถ้าคุณประหยัดการใช้เมาส์อย่างต่อเนื่อง คุณสามารถค้นหาทางลัดสำคัญ ๆ ได้ที่นี่
- [Ctrl] + [N]: ใช้ทางลัดนี้เพื่อเปิดฐานข้อมูลใหม่
- [Ctrl] + [O]: การผสมคีย์นี้ทำให้สามารถเปิดฐานข้อมูลที่มีอยู่ได้
- [Ctrl] + [F]: เพื่อเปิดแท็บค้นหาในกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่
- [Ctrl] + [H]: หากคุณใช้ทางลัดนี้แท็บ "แทนที่" จะเปิดขึ้นในกล่องโต้ตอบ "ค้นหาและแทนที่"
- [F7]: ใช้ปุ่ม [F7] เพื่อตรวจสอบการสะกดคำ
- [แท็บ]: ใช้ปุ่มแท็บเพื่อนำทางไปยังแท็บถัดไป
- [Alt] + [ลง]: ทางลัดนี้เปิดกล่องคอมโบ
- [Ctrl] + [F6]: ใช้คีย์ผสม [Ctrl] + [F6] เพื่อสลับระหว่างหน้าต่างที่เปิดอยู่
ทำงานกับไฟล์แนบใน Microsoft Access
- ด้วยประเภทข้อมูลเขตข้อมูล "สิ่งที่แนบมา" คุณสามารถบันทึกสิ่งที่แนบมาในเขตข้อมูลคล้ายกับอีเมล
- หลังจากคุณเลือก "โรงงาน" เป็นชนิดข้อมูลของฟิลด์ให้ป้อน "ปก" เป็นป้ายกำกับในคุณสมบัติของฟิลด์ตัวอย่างเช่น
- ตอนนี้คุณจะพบคลิปหนีบกระดาษในช่อง "ปก" ในตาราง
- ดับเบิลคลิกที่คลิปหนีบกระดาษเพื่อเปิดหน้าต่างข้อความ "แนบ"
- หากคุณคลิกปุ่ม "เพิ่ม" คุณสามารถเพิ่มรูปภาพหรือไฟล์อื่น
เคล็ดลับการคำนวณในตาราง Microsoft Access
- "เขตข้อมูลจากการคำนวณ" ที่เรียกว่าช่วยให้คุณสามารถคำนวณค่าตัวเลขโดยตรงในตาราง
- คุณต้องการฟิลด์ตัวเลขอย่างน้อยหนึ่งช่อง
- ในมุมมองออกแบบเลือกชนิดข้อมูลเขตข้อมูล "คำนวณ"
- ในตัวสร้างนิพจน์ที่ปรากฏขึ้นให้เลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการคำนวณด้วย
- ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการเพิ่ม VAT ในฟิลด์ราคาสูตรคือ "[ราคา] * 1.19"
ประหยัดพื้นที่และทำให้ฐานข้อมูลมีเสถียรภาพใน Microsoft Access
- ฐานข้อมูลสามารถครอบคลุมและซับซ้อนในระยะยาว
- Microsoft Access จะไม่ปล่อยหน่วยความจำโดยอัตโนมัติเมื่อมีการใช้งานแล้ว นอกจากนี้ Access ทำงานได้มากภายในกับพอยน์เตอร์ที่บางครั้งไม่พบการมอบหมายที่ถูกต้อง
- เป็นผลให้บางครั้ง Access ทำงานช้าและไม่ทำงานทุกอย่าง คุณสามารถต่อต้านสิ่งนี้ได้โดยการบีบอัดและซ่อมแซมข้อมูล
- คลิกที่แท็บ "เครื่องมือฐานข้อมูล" และในกลุ่ม "เครื่องมือ" ในคำสั่ง "กระชับและซ่อมแซมฐานข้อมูล" การเปลี่ยนแปลงมักจะเห็นได้ชัดเจน
เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์อื่นอ่านวิธีที่คุณสามารถนำเข้าตาราง Excel ลงใน Access