มาโครใน Excel - นี่คือวิธีการทำงาน
คุณสามารถใช้มาโครใน Excel เพื่อทำให้กระบวนการที่เกิดซ้ำอัตโนมัติทำให้ประหยัดเวลาและความกังวล ที่นี่เราอธิบายวิธีรวมมาโครในสเปรดชีต Excel ของคุณ
ค้นหาฟังก์ชันแมโครใน Excel
ใต้ Office 2010 คุณจะพบการตั้งค่าแมโครในแท็บ "มุมมอง" ด้านขวาสุดคือตัวเลือก "มาโคร" หรือเปิดตัวเลือกพร้อมคีย์ผสม [ALT] + [F8]
สเปรดชีตที่มีมาโคร
ตอนนี้คุณสามารถแทรกมาโครและใช้เพื่อดำเนินการสเปรดชีต หากต้องการทำสิ่งนี้ให้ทำดังนี้:
- คลิกที่เมนูมาโครแล้วเลือก "บันทึกมาโคร"
- ป้อนชื่อแมโครแป้นพิมพ์ลัด (เช่น Ctrl + r) เพื่อเรียกใช้แมโครในภายหลังและเลือกคำอธิบายเพื่อให้คุณรู้ภายหลังว่าแมโครทำอะไรในเอกสารของคุณ ยืนยันทุกอย่างด้วยการคลิกที่ "ตกลง"
- ในแถบด้านล่างคุณจะพบปุ่มถัดจาก "พร้อม" หากคุณเลื่อนตัวชี้เมาส์ไปที่บริเวณนี้ข้อความจะปรากฏขึ้น "แมโครกำลังถูกบันทึกอยู่" ตอนนี้ทำการตั้งค่าที่ต้องการในเอกสาร เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกปุ่มด้านล่างเพื่อบันทึกแมโคร หากคุณรันด้วยคีย์ผสมที่กำหนดไว้ก่อนหน้านี้มันจะใช้การตั้งค่าที่บันทึกไว้โดยอัตโนมัติ
- ก่อนอื่นให้เลือกการผสมผสานคีย์ที่เหมาะสมในการตั้งค่าแมโครและเริ่มการบันทึกแมโคร
- จากนั้นไปที่ "เค้าโครงหน้ากระดาษ" จากนั้นไปที่ "ระยะขอบ" จากนั้นไปที่ "ระยะขอบที่กำหนดเอง" ทุกสิ่งที่คุณเปลี่ยนในการตั้งค่าจะถูกบันทึกไว้
- คลิกปุ่มเพื่อบันทึกแมโคร ป้อนคีย์ผสมหรือคลิกที่ "แสดงมาโคร" จากนั้นคลิกที่ "เรียกใช้" แมโครจะเริ่มขึ้น
คำแนะนำเหล่านี้นำไปใช้กับ Microsoft Office Excel 2010 และ Windows 7 ในการเรียกใช้มาโครจะต้องเปิดใช้งาน คุณสามารถดูวิธีการคำนวณใน Excel ได้ที่นี่