สำนักงาน Libre: สร้างตารางเดือย
ในเคล็ดลับการปฏิบัตินี้เราอธิบายวิธีการสร้างตารางสาระสำคัญโดยใช้ LibreOffice Calc
ขั้นตอนที่ 1: สร้างตารางและสร้างตารางเดือยใน Libre Office
ขั้นแรกสร้างตารางปกติใน LibreOffice คุณสามารถเขียนข้อมูลในคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง (ดูภาพหน้าจอ)
- คลิกที่เซลล์ในตารางและเลือก "ข้อมูล" จากแถบเมนู
- ในเมนูที่เปิดไปที่ "สร้าง" ผ่าน "ตาราง Pivot"
- หน้าต่าง "Select source" จะเปิดขึ้น ปล่อยให้ตัวเลือกที่เลือก "การเลือกปัจจุบัน" ที่นี่ Libre Office จะจดจำข้อมูลที่เกี่ยวข้องของคุณโดยอัตโนมัติ
- ยืนยันด้วย "ตกลง"
ขั้นตอนที่ 2: กำหนดเค้าโครงตารางเดือย
จากนั้นกล่องโต้ตอบ "เค้าโครงตาราง Pivot" จะเปิดขึ้น นี่คือวิธี
- ตารางสาระสำคัญเริ่มแรกว่างเปล่า คุณสามารถดูฟิลด์ที่มีอยู่ในจอแสดงผลด้านซ้าย
- ตอนนี้คุณสามารถกำหนดเขตข้อมูลให้กับพื้นที่ที่ต้องการ คุณสามารถทำได้โดยทำเครื่องหมายฟิลด์แล้วลากลงในส่วนที่เกี่ยวข้อง
- โดยทั่วไปข้อมูลตัวเลขจะถูกประเมินในเขตข้อมูล ดังนั้นจึงแนะนำให้แยกประเภทฟิลด์ "ราคา" ในตัวอย่างที่นำเสนอข้างต้น
- หากคุณคลิกที่ "ราคารวม" ภายใต้ "เขตข้อมูล" คุณสามารถเลือกฟังก์ชั่นอื่นได้
- โปรดทราบว่าคุณสามารถเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานตัวเลือกอื่น ๆ ภายใต้ "การตั้งค่า" ที่นี่คุณสามารถ "ละเว้นบรรทัดว่าง" หรือ "รู้จักหมวดหมู่"
- ยืนยันการสร้างตารางสาระสำคัญด้วย "ตกลง"
ขั้นตอนที่ 3: การประเมินผลของตารางสาระสำคัญ
แผ่นงานอื่นจะถูกเพิ่มลงในไฟล์ของคุณโดยอัตโนมัติ คุณจะพบตารางสาระสำคัญที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น
- หากคุณคลิกที่ "ทั้งหมด" เหนือตารางคุณสามารถลบข้อมูลบางอย่างออกจากตารางของคุณ ณ จุดนี้ตอนนี้จะขึ้นอยู่กับ "แผงด้านข้าง"
- ในตัวอย่างที่นำเสนอที่นี่ "คลังสินค้า" ถูกระบุเป็นฟิลด์ด้านข้างเมื่อสร้างในขั้นตอนที่สอง ตอนนี้คุณสามารถมีผลิตภัณฑ์ทั้งหมดจากคลังสินค้าในมิวนิคที่แสดง
- เขตข้อมูล "ราคา" ในตารางจะคำนวณราคารวมของผลิตภัณฑ์ที่เลือกทั้งหมด
- คุณยังสามารถลบข้อมูลส่วนบุคคลออกจากตารางโดยใช้เมนูแบบเลื่อนลงของเขตข้อมูลแถว