ฟังก์ชั่นดัชนีใน Excel - วิธีการทำงาน
Excel มีฟังก์ชันดัชนีเพื่อเรียกใช้ข้อมูลจากตารางและ subtables เราอธิบายวิธีที่คุณสามารถใช้ฟังก์ชั่นนี้
ใช้ฟังก์ชั่นดัชนีใน Excel
Excel เป็นโปรแกรมสเปรดชีต คุณสามารถเรียกแต่ละรายการในตารางโดยใช้การรวมกันของแถวและคอลัมน์ คุณสามารถสร้างหลายตารางย่อยในตาราง คุณสามารถค้นหาค่าจากสิ่งเหล่านี้ด้วยฟังก์ชั่นดัชนี เราใช้ตัวอย่างจาก Blumenhandel GbR เพื่ออธิบายวิธีการทำงาน
- Blumenhandel GbR มีเอกสาร Excel พร้อมกับตาราง "สถิติ" และตารางย่อย "ชั่วโมงการทำงาน" (สีแดง)
- รายการของพนักงานในรูปแบบแถวของตารางย่อยรายการของวันของสัปดาห์คอลัมน์ จำนวนชั่วโมงทำงานต่อพนักงานและวัน (สีเหลือง) จะถูกป้อน
- คุณสามารถใช้คำสั่งดัชนีเพื่อค้นหาพนักงานที่ทำงานในวันใดของสัปดาห์และนานเท่าไร: "= INDEX (ตาราง; แถว; คอลัมน์)", เช่น "= INDEX (ชั่วโมงทำงาน; รายชื่อพนักงาน; รายการวันทำงาน)"
ฟังก์ชั่นการเปรียบเทียบ
ฟังก์ชั่นดัชนีมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อรวมกับฟังก์ชั่นการเปรียบเทียบ วิธีนี้จะช่วยลดการนับแถวและคอลัมน์ที่ต้องการ
- ป้อนชื่อของพนักงานที่คุณต้องการในเซลล์ หรือคุณสามารถเลือกชื่อพนักงานโดยใช้เมนูแบบเลื่อนลง
- ในเซลล์อื่นคุณสามารถกำหนดแถวที่สอดคล้องกับแถวในตารางย่อย ในการทำสิ่งนี้ให้ป้อน "= การเปรียบเทียบ (พนักงาน; รายชื่อพนักงาน; 0)" หมายเลขบรรทัดที่สอดคล้องกับชื่อคือเอาท์พุท (สีเหลือง)
- ทำเช่นเดียวกันกับวันในสัปดาห์และหมายเลขคอลัมน์ (สีเขียว)
- หากคุณใช้ฟังก์ชั่นดัชนีคุณสามารถอ่านเอาต์พุตตัวเลขโดยใช้ฟังก์ชั่นการเปรียบเทียบ (สีน้ำเงิน)
เคล็ดลับเชิงปฏิบัติเพิ่มเติมเกี่ยวกับ CHIP ใน Excel อธิบายวิธีที่คุณสามารถกำหนดจำนวนสูงสุดจากตารางแก้ไขพื้นที่หรือวาดกรอบรอบ ๆ ตารางและเสนอแบบฝึกหัด Excel พร้อมโซลูชัน