ซิงค์กิจกรรม Google ปฏิทินโดยอัตโนมัติด้วย Outlook
Google Calendar เหมาะสำหรับการจัดตารางกลุ่ม ดังนั้นจึงเป็นการดีที่จะซิงโครไนซ์การนัดหมายกับ Outlook โดยอัตโนมัติเพื่อเปรียบเทียบกับเนื้อหาของปฏิทิน
ซิงค์ Google ปฏิทินโดยอัตโนมัติด้วย Outlook
- เป็นการดีที่สุดที่จะใช้เครื่องมือที่ซิงโครไนซ์ข้อมูลโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่นโปรแกรมฟรี "Google Calendar Sync"
- ต้องการ Windows XP หรือ Vista ที่ติดตั้ง Outlook 2003 หรือ 2007 หากคุณใช้เครื่องมือการซิงโครไนซ์อื่นอยู่แล้วคุณควรถอนการติดตั้งก่อน
- หลังจากตั้งค่า "Google Calendar Sync" คุณจะได้รับข้อความโต้ตอบการกำหนดค่าทันที ป้อนข้อมูลการเข้าถึงบัญชี Google ของคุณที่นั่น
- จากนั้นตัดสินใจในพื้นที่ "ตัวเลือกการซิงค์" ว่าควรเปรียบเทียบข้อมูลอย่างไร สำหรับการซิงโครไนซ์เต็มรูปแบบให้เลือกตัวเลือก "2 ทาง" ซึ่งจะช่วยให้ข้อมูลอยู่ในสถานะเดียวกันในทั้งสองปฏิทิน
- อย่างไรก็ตามหากคุณเลือก "1 ทาง: Google ปฏิทินไปยังปฏิทิน Microsoft Outlook" เครื่องมือจะตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในปฏิทินจาก Google นั้นสะท้อนอยู่ใน Outlook ด้วยเช่นกัน อย่างไรก็ตามรายการใหม่ใน Outlook จะไม่ถูกถ่ายโอนไปยัง Google
- เช่นเดียวกัน "1 ทาง: ปฏิทิน Microsoft Outlook ไปยัง Google ปฏิทิน" รับรองว่ารายการทั้งหมดใน Outlook จะถูกถ่ายโอนไปยังปฏิทิน Google โดยอัตโนมัติ แต่ไม่มีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ กับ Outlook
- สุดท้ายระบุในไม่กี่นาทีว่าช่วงเวลาที่ข้อมูลควรจะทำข้อมูลให้ตรงกัน
- หลังจากคลิกที่ "บันทึก" การปรับครั้งแรกจะเกิดขึ้น ไม่ว่าในกรณีใดการซิงโครไนซ์จะคำนึงถึงปฏิทินหลักเท่านั้น
- สำหรับการเข้าถึงในภายหลังมีไอคอนในซิสเต็มเทรย์ผ่านเมนูบริบทซึ่งคุณสามารถเริ่มการซิงโครไนซ์ด้วยตนเองสิ้นสุดเครื่องมือหรือปรับการกำหนดค่า