Google Drive: 5 แอพที่ฉลาดสำหรับออฟฟิศ
มีแอพ Google Drive มากมายสำหรับสำนักงาน ในเคล็ดลับที่ใช้งานได้นี้เรานำเสนอแอพที่ฉลาดห้าแบบที่ทำให้การทำงานง่ายขึ้น
1. คลาวด์สำหรับสำนักงาน: Hojoki
Hojoki เชื่อมต่อบริการคลาวด์ที่แตกต่างกัน
- พนักงานหลายคนใช้คลาวด์ที่แตกต่างกัน - ไม่ว่าจะเป็น Dropbox, Google Drive หรือ OneDrive
- ส่วนต่อขยายของไดรฟ์ Hojoki รวบรวมคลาวด์ทั้งหมดเข้าด้วยกันและสร้างการประสานระหว่างบริการต่างๆ
- คุณสามารถค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมได้จากเว็บไซต์ของนักพัฒนา
2. แปลงเป็นคลาวด์: CloudConvert
ปัญหาความเข้ากันได้ระหว่างไฟล์ประเภทต่างๆเป็นเรื่องในอดีตกับ CloudConvert
- ด้วยส่วนขยายไดรฟ์ CloudConvert คุณสามารถแปลงไฟล์เป็นรูปแบบไฟล์เฉพาะในระบบคลาวด์ของคุณ
- สิ่งนี้ไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดและแปลงเป็นรูปแบบอื่น - CloudConvert ใช้งานได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมไปที่ cloudconvert.org
3. ทำงานร่วมกันใน Google Drive: TeamLab Personal
ด้วย TeamLab Personal คุณดาวน์โหลดตัวแก้ไขที่ดีมากสำหรับการทำงานร่วมกันบนไฟล์
- Add-on TeamLab Personal ของ Google Drive ช่วยให้คุณแก้ไขเอกสารต่าง ๆ ทางออนไลน์ ด้วยฟังก์ชั่นแก้ไขและแสดงความคิดเห็นคุณยังสามารถเห็นการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในเอกสาร
- ที่นี่เช่นกันไม่มีปัญหาความเข้ากันได้เนื่องจากไฟล์จะถูกบันทึกในรูปแบบที่เหมือนกัน
4. การปรับปรุงกระบวนการ: เครื่องมือจำลองกระบวนการทางธุรกิจ
ด้วยความช่วยเหลือของ Add-on ของ Google Drive "Business Processes Simulator" คุณสามารถปรับปรุงกระบวนการใหม่และเห็นภาพในเวลาเดียวกัน
- "เครื่องมือจำลองกระบวนการทางธุรกิจ" ช่วยให้คุณจำลองกระบวนการบางอย่างใน บริษัท ตัวอย่างเช่นคุณจะพบคอขวดการผลิตหรือวิเคราะห์การจัดหาบุคลากร
- การสร้างแบบจำลองของกระบวนการทางธุรกิจนั้นค่อนข้างซับซ้อนในตอนแรก แต่ด้วยการลงทุนเพียงเล็กน้อยคุณสามารถค้นหาเส้นทางของคุณได้อย่างรวดเร็ว
- เครื่องมือนี้เป็นส่วนเสริมเบราว์เซอร์ฟรีสำหรับ Chrome
5. The all-rounder: Google Drive Add-on "Office"
ในฐานะแอปสุดท้ายที่เรานำเสนอ Add-on "Büro" ซึ่งมีความเชี่ยวชาญในการทำงานเป็นทีม
- สำนักงานเสริมสนับสนุนคุณและเพื่อนร่วมงานในการทำงานร่วมกัน นอกเหนือจากคุณสมบัติการจัดการโครงการความร่วมมือแล้วคุณยังสามารถใช้สเปรดชีตร่วมกันได้
- "Büro" เป็นออแกไนเซอร์ออนไลน์ง่ายๆที่คุณสามารถทำงานกับไฟล์ทั้งหมดเข้าด้วยกันและยังช่วยให้คุณรับมือกับความเครียดในชีวิตประจำวัน