การสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Excel: คู่มือเริ่มต้นใช้งานอย่างย่อ

Excel เป็นหนึ่งในตัวเลือกแรกสำหรับการแสดงแผนภูมิ Gantt เราแสดงวิธีสร้างไดอะแกรม

แผนภูมิแท่งแสดงภาพรวมของโครงการขนาดเล็ก

แผนภูมิแท่งที่รู้จักกันดีในชื่อของนักประดิษฐ์ที่ปรึกษาด้านการจัดการ Henry L. Gantt (1861 - 1919) มักใช้ในการจัดการโครงการ ในกรณีของโครงการขนาดเล็กโดยเฉพาะคุณสามารถใช้แผนภูมิ Gantt เพื่อแสดงขั้นตอนเวลาต่างๆใน Excel อย่างชัดเจน แผนภูมิแท่งยังมีข้อได้เปรียบที่ยอดเยี่ยมที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็วและเหนือสิ่งอื่นใดโดยไม่มีปัญหาใด ๆ

• แผนภูมิแกนต์ประกอบไปด้วย ordinate และ abscissa
• การจัดระเบียบ - เรียกอีกอย่างว่าแกน Y - แสดงขั้นตอนของโครงการแต่ละรายการ
• abscissa - ซึ่งเรียกว่าแกน X - ประกอบด้วยลำดับเหตุการณ์ของส่วนโครงการ
• ดังนั้นคุณแบ่งโครงการของคุณเป็นขั้นตอนโครงการที่มีความหมาย
• จากนั้นป้อนเฟสแต่ละโครงการตามลำดับเวลาบนแกน Y
• ขอแนะนำให้เว้นบรรทัดว่างระหว่างแต่ละขั้นตอนเพื่อความชัดเจนที่ดีกว่าเสมอ
• จากนั้นให้มองเห็นระยะเวลาที่เกี่ยวข้องของแต่ละเฟสโปรเจ็กต์โดยใช้แถบบนแกน X
• "เส้นทางวิกฤติ" ที่เรียกว่า - ส่วนที่ขึ้นอยู่กับแต่ละโดยตรง - มักจะถูกทำเครื่องหมายด้วยลูกศร

ตัวอย่างแผนภูมิ Gannt ใน Excel

โครงการ "เครือข่าย DV สำหรับรถพยาบาลฉุกเฉินใหม่" ได้รับการวางแผนและดำเนินการ แน่นอนตัวอย่างเล็ก ๆ ของเราค่อนข้างหยาบ แต่แสดงให้เห็นชัดเจนว่าสร้างแผนภูมิแท่งอย่างไร

• ก่อนอื่นเราแบ่งโครงการของเราออกเป็นแต่ละขั้นตอนย่อย
• เราเริ่มต้นด้วยการเลือกฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์โดยประสานงานกับแผนกผู้เชี่ยวชาญ
• ขั้นตอนต่อไปคือการตั้งค่าฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ในคลินิกผู้ป่วยนอกที่เพิ่งสร้างใหม่
• เราลงท้ายด้วยการส่งมอบให้กับแผนกผู้เชี่ยวชาญ
• เวลาค่อนข้างใจกว้างและวางแผนเพิ่มบัฟเฟอร์เวลาสองวันซึ่งทำเครื่องหมายด้วยสีเหลือง
• "เส้นทางวิกฤติ" ถูกกำหนดระหว่างการสิ้นสุดของงานก่อสร้างและการเริ่มต้นของขั้นตอนการทดสอบ

หากคุณสนใจสร้างไดอะแกรมใน Excel เราได้รวบรวมเคล็ดลับไว้ให้คุณที่นี่