ฟอร์แมตที่ถ่ายโอนใน Word, Powerpoint, Excel และ Outlook
บางครั้งคุณไม่ต้องการถ่ายโอนข้อความในเอกสาร Office เฉพาะรูปแบบ เรานำเสนอวิธีที่แตกต่างกันสำหรับ Word, Powerpoint, Excel และ Outlook
แป้นพิมพ์ลัดสำหรับการถ่ายโอนรูปแบบใน Word และ Powerpoint
ใน Word และ PowerPoint นี่เป็นเรื่องง่ายมากเมื่อใช้คีย์ผสมแบบขยาย [Ctrl] + [Shift] + [C] สำหรับการคัดลอกและ [Ctrl] + [Shift] + [V] สำหรับการวางรูปแบบ Outlook ยังรู้จักตัวเลือกนี้เนื่องจาก Word ทำหน้าที่เป็นตัวแก้ไขข้อความที่นั่น
รูปแบบการโอนผ่านริบบิ้น
อีกวิธีหนึ่งคือใช้ Word และ Powerpoint ribbon:
- ในการทำเช่นนี้ก่อนอื่นให้คลิกที่พื้นที่ที่มีการจัดรูปแบบที่ต้องการจากนั้นในแท็บ "เริ่มต้น" ของริบบิ้นในพื้นที่ "คลิปบอร์ด" ที่ปุ่ม "รูปแบบ" ที่แสดงด้วยสัญลักษณ์แปรง (ดูภาพหน้าจอ)
- ตอนนี้คลิกในเอกสารในย่อหน้าที่จะจัดรูปแบบเพื่อใช้ค่าเริ่มต้น หากคุณต้องการถ่ายโอนรูปแบบไปยังองค์ประกอบต่าง ๆ ให้ดับเบิลคลิกที่ปุ่มที่กล่าวถึงก่อน จากนั้นสัญลักษณ์แปรงบนตัวชี้เมาส์จะคงอยู่จนกว่าคุณจะออกจากโหมดถ่ายโอนโดยกดปุ่ม [Esc]
การถ่ายโอนรูปแบบใน Excel
สถานการณ์เป็นเรื่องยากขึ้นเล็กน้อยใน Excel การรวมคีย์ที่ใช้งานได้หายไปที่นี่ แต่คุณยังสามารถใช้ลำดับของคีย์การเข้าถึงเพื่อดำเนินการคำสั่งที่เกี่ยวข้องบน Ribbon โดยใช้แป้นพิมพ์
- หากต้องการทำสิ่งนี้ให้คัดลอกเซลล์ด้วยรูปแบบเอาต์พุตโดยใช้คีย์ผสม [Ctrl] + [C] จากนั้นคลิกที่ลูกศรบนสัญลักษณ์»วาง«ในพื้นที่»คลิปบอร์ด«ในแท็บ»เริ่ม«ของริบบิ้น
- ตอนนี้เลือกสัญลักษณ์แรกในพื้นที่ "ตัวเลือกการแทรกเพิ่มเติม" คุณสามารถทำได้โดยใช้แป้นพิมพ์โดยกดปุ่ม [Alt], [R], [V] และ [R] ทีละตัว