Excel: บันทึกเวลา - วิธีการทำงาน
ตัวอย่างเช่นหากต้องการบันทึกชั่วโมงทำงานประจำวันของคุณคุณสามารถใช้ MS Office Excel การคำนวณเวลาทำได้ง่ายด้วยสเปรดชีตและเหนือสิ่งอื่นใดทำได้อย่างรวดเร็ว
บันทึกเวลาด้วย Excel
คุณต้องการเพียงสี่คอลัมน์สำหรับตารางเวลาที่ง่ายและชัดเจน
- วันที่อยู่ในคอลัมน์แรก
- ในคอลัมน์ที่สองจดเวลาที่คุณเริ่มทำงาน
- ในคอลัมน์ที่สามป้อนเวลาที่คุณหยุดทำงาน
- คอลัมน์ที่สี่แสดงชั่วโมงการทำงาน
- เคล็ดลับ: หยุดพักความยาวเดิมและหักเวลาที่สอดคล้องกันในสูตร หรือเพิ่มคอลัมน์หยุดชั่วคราวและรวมไว้ในสูตร
บันทึกเวลาใน Excel
หลังจากแผนผังชั้นของตารางบันทึกเวลาแล้วคุณควรจัดรูปแบบคอลัมน์ตามลำดับ เคล็ดลับการปฏิบัตินี้อธิบายการจัดรูปแบบคอลัมน์โดยละเอียด
- หากคุณต้องการคำนวณเวลาอย่างแม่นยำมากคุณควรใช้รูปแบบ hh: mm: ss สำหรับทั้งสามคอลัมน์เริ่มต้นและสิ้นสุดของการทำงานรวมถึงชั่วโมงการทำงาน โดยปกติรูปแบบ hh: mm ซึ่งง่ายต่อการเข้าใจควรจะพอเพียง
- ในคอลัมน์ที่สี่ให้สเปรดชีต Excel คำนวณชั่วโมงทำงาน สมมติว่าเวลาเริ่มต้นครั้งแรกอยู่ในคอลัมน์ C5 และเวลาสิ้นสุดในคอลัมน์ D5 สูตรในเซลล์ E5 จะมีลักษณะดังนี้: = D5-C5
- เคล็ดลับ: หากคุณไม่ต้องการสร้างตารางด้วยตนเองคุณสามารถดาวน์โหลดบัญชีเวลา Excel จากเราได้