Excel: ป้อนและวิเคราะห์ค่าการอ่านมิเตอร์
Microsoft Excel เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการป้อนการจัดการและการวิเคราะห์การอ่านมิเตอร์ เราใช้ตัวอย่างง่ายๆเพื่อแสดงวิธีดำเนินการต่อ
ป้อนการอ่านมิเตอร์ของก๊าซน้ำและไฟฟ้าใน Excel
- สำหรับรายการที่ชัดเจนคุณควรติดป้ายตารางของคุณลงพร้อมกับเดือนติดต่อกัน
- เคล็ดลับ: หากคุณป้อนเดือนตามรูปแบบ "01/2015" Excel จะแปลงเป็นรูปแบบวันที่ที่เหมาะสมเช่น "Jan 15" โดยอัตโนมัติ หากคุณป้อนเดือนในเซลล์แรกคุณสามารถเติมเซลล์ด้านล่างโดยอัตโนมัติในเดือนต่อไปนี้
- จากนั้นคุณสามารถติดป้ายคอลัมน์ด้วยเคาน์เตอร์ต่างๆเช่นก๊าซน้ำและไฟฟ้า
- จากนั้นคุณสามารถเติมตารางของคุณด้วยค่าที่สอดคล้องกัน มันสมเหตุสมผลที่จะป้อนค่าใช้จ่ายโดยตรงในยูโรเนื่องจากจะสร้างรูปแบบที่เหมือนกันสำหรับทุกเมตร
วิเคราะห์ต้นทุนมิเตอร์ด้วยแผนภูมิเส้น
แผนภูมิเส้นมีความเหมาะสมที่จะแสดงการพัฒนาต้นทุนในช่วงหลายเดือน
- ใช้ตัวชี้เมาส์เพื่อทำเครื่องหมายเซลล์ทั้งหมดที่อยู่ในตารางของคุณ - รวมถึงป้ายชื่อสำหรับเดือนและตัวนับ
- สลับไปที่แท็บ "แทรก" ใน Excel
- ในพื้นที่ "ไดอะแกรม" ไปที่ "เส้น" และเลือกหนึ่งในไดอะแกรมสาย 2D
- Excel จะจดจำข้อมูลจากตารางโดยอัตโนมัติและเก็บรักษาไว้ในแผนภูมิเส้นที่เหมาะสม ที่นี่คุณสามารถอ่านการพัฒนาต้นทุนสำหรับแต่ละมิเตอร์ได้
- หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงเค้าโครงของแผนภาพเพียงคลิกที่องค์ประกอบจากมัน จากนั้นคุณสามารถทำการปรับเปลี่ยนต่าง ๆ ได้ในแท็บ "เครื่องมือไดอะแกรม"
วิเคราะห์ค่าใช้จ่ายของเคาน์เตอร์ด้วยเครื่องชั่งสี
การวิเคราะห์ด้วยเครื่องชั่งสีเป็นอีกทางเลือกหนึ่งเซลล์จะถูกสีโดยอัตโนมัติตามค่าของพวกเขาพร้อมกับโทนสี
- เลือกทั้งคอลัมน์ด้วยเมาส์ เช่นเดียวกับในคอลัมน์ตัวอย่างของเรา [B] สำหรับตัวนับ "ก๊าซ"
- ใช้เมาส์เพื่อไปที่ "การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข"> "เครื่องชั่งสี"
- ที่นี่คุณสามารถเลือกได้จากหลากหลายรุ่น: สเกลจากแดงเป็นเขียวมีประโยชน์โดยมีสถานะเป็นสีแดงสำหรับสูงและเขียวสำหรับต้นทุนที่ต่ำกว่า
- หากคุณตัดสินใจเลือกชุดตัวเลือก Excel จะปรับค่าจากคอลัมน์ที่เลือกไว้ก่อนหน้าโดยอัตโนมัติ ทันทีที่คุณเพิ่มค่าใหม่การเติมสีจะถูกปรับตาม
คำแนะนำเหล่านี้อ้างถึง Microsoft Excel 2010 ภายใต้ Windows 8.1 ในเคล็ดลับที่ใช้งานได้อื่นใน Excel เราอธิบายวิธีป้อนข้อมูลโดยใช้มาสก์