Excel: ถ้าใส่แล้วฟังก์ชั่น - นี่คือวิธี
ใน Excel ฟังก์ชัน if if นั้นหรือถ้าเรียกว่าสูตรเป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์ที่สุดอย่างหนึ่ง ในบทความนี้เราจะอธิบายวิธีการใช้ให้เหมาะสม
หากฟังก์ชั่นนั้นใน Excel
ไม่เพียง แต่สูตรที่มีประโยชน์เท่านั้น แต่ยังมีความซับซ้อนโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ใช้ Excel ที่ไม่มีประสบการณ์ซึ่งใช้งานได้เป็นครั้งคราวเท่านั้น
- ฟังก์ชั่นประกอบด้วยสามส่วน: IF, THEN, ELSE
- สิ่งนี้จะตรวจสอบสภาพและดึงข้อสรุป
- IF หมายถึงเงื่อนไขที่กำลังถูกประเมิน Excel ตรวจสอบว่ามีการใช้พฤติกรรมบางอย่างหรือไม่
- แล้วหมายถึงผลลัพธ์แรก หากมีการกำหนดเงื่อนไขที่กำหนดไว้กับสูตรจะมีกรณีเฉพาะเกิดขึ้น
- หากผลลัพธ์เหล่านี้ไม่เป็นจริงผลลัพธ์ก็คือผลลัพธ์อื่น: สิ่งนี้ถูกกำหนดด้วย ELSE
- หมายเหตุ: บ่อยครั้งที่มีการใช้อักขระทางคณิตศาสตร์ =, > และ < คำจำกัดความหลักคือ: = หมายถึงเท่ากับ ย่อมาจากไม่เท่ากัน <ย่อมาจากใหญ่กว่าย่อมาจากเล็กลง>> = เล็กกว่าหรือเท่ากับ
โครงสร้างของสูตร
ในตัวเองโครงสร้างค่อนข้างง่าย
- โดยทั่วไปแล้วโครงสร้างของสูตรจะมีลักษณะดังนี้: = IF (condition; THEN; OTHER)
- อธิบายด้วยคำพูด: = IF ("ปฏิบัติตามเงื่อนไขนี้" ทำสิ่งนี้ ";" ทำอย่างอื่น ")
- ตัวอย่างที่ง่ายของสิ่งนี้คือ: = IF (2 = 2; "ถูกต้อง"; "ผิด")
- ฟังก์ชันเริ่มต้นด้วยเครื่องหมาย = และคำว่า IF Excel รู้ว่าคำสั่งคืออะไรและสามารถตรวจสอบเงื่อนไขที่เกี่ยวข้องได้
- เงื่อนไขนี้จะถูกแทรกหลังจากวงเล็บ ในตัวอย่างนี่คือ 2 = 2
- หลังจากสัญญาณแรกสัญญาณแรกจะถูกกำหนด คุณกำหนดลำดับนี้ หากเงื่อนไขใช้แล้วมันถูกต้อง
- หากผลลัพธ์แรกไม่มาถึงจะมีผลลัพธ์ที่แตกต่างกันซึ่งกำหนดโดย "OTHER" ซึ่งคุณระบุไว้หลังจากที่สองให้ลงชื่อเข้าใช้สูตร
- คุณสามารถทำให้ฟังก์ชั่นสมบูรณ์ด้วยวงเล็บปิด
ตัวอย่างโดยละเอียดสำหรับฟังก์ชั่น Excel นั้นได้อธิบายไว้
งานประเภทนี้มีแนวโน้มที่จะคุ้นเคยกับหลาย ๆ คนจากโรงเรียนหรือในภายหลังในงานประจำวัน
- สมมติว่าผู้ค้าปลีกออนไลน์ให้ส่วนลดแก่ลูกค้า 5 ยูโรหากพวกเขาได้ชำระใบแจ้งหนี้หลังจาก 14 วันที่ผ่านมา
- คอลัมน์ A แสดงลูกค้าทั้งหมด B เมื่อพวกเขาชำระเงินและ C ไม่ว่าพวกเขาจะได้รับส่วนลดจากผู้ค้าปลีกหรือไม่ นี่คือที่สูตร IF เข้ามาในการเล่น
- เลือกเซลล์ที่เหมาะสมซึ่งควรใช้ฟังก์ชัน IF THEN ในตัวอย่างของเรานี่คือเซลล์เริ่มแรก C2 ที่นี่คุณแทรกสูตรที่ควรตรวจสอบเงื่อนไขว่าลูกค้าชำระเงินหลังจาก 14 วันและไม่ว่าเขาจะได้รับส่วนลดหรือไม่: = IF (B2 <= 14; 5; 0)
- หากกำหนดเงื่อนไข: ลูกค้าชำระเงินหลังจากผ่านไป 14 วันล่าสุดหรือไม่ นี่เป็นเพราะสมการต่อไปนี้: B2 <= 14 - อธิบายด้วยคำพูดหมายความว่าอะไร: ค่าตัวเลขในเซลล์ B2 น้อยกว่าหรือเท่ากับ 14 หรือไม่?
- ค่าแรกหลังเครื่องหมาย; ในตัวอย่างที่ 5 ของเราระบุผลลัพธ์ที่แรกคือส่วนนั้นของสูตร หากผู้ซื้อชำระเงินหลังจาก 14 วันที่ผ่านมาเขาจะได้รับส่วนลด 5 ยูโร หากเขาไม่ได้ทำสิ่งนี้เขาจะไม่ได้รับสิ่งใดนั่นคือ 0 นี่คือผลลัพธ์ของ ELSE สิ่งนี้ถูกกำหนดโดยค่าหลังตัวที่สองตัวละครในสูตร
- หากคุณต้องการขยายสูตรไปยังเขตข้อมูลที่เหลือในคอลัมน์คุณสามารถลากสี่เหลี่ยมสีเขียวที่คุณเลือกเซลล์ด้วยเมาส์ที่มุมขวาล่าง จากนั้น Excel จะใช้สูตรกับค่าอื่น ๆ ในคอลัมน์ตามลำดับทำให้ B2, B3 เป็นต้นเพื่อกำหนดผลลัพธ์ที่ถูกต้องสำหรับคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง
- ตัวอย่างของเราแสดงให้เห็นว่าลูกค้าMüllerและ Schmidt ได้รับส่วนลด 5 ยูโรเนื่องจากพวกเขาชำระค่าใช้จ่ายหลังจาก 14 และ 7 วันตามลำดับ เคสจากสูตรมาถึงที่นี่แล้ว มันใช้เวลานานกว่าจะจ่ายให้ไมเออร์และฮิว ดังนั้นพวกเขาไม่ได้รับส่วนลด นี่คือกรณีอื่น
หากฟังก์ชั่นนั้นใน Excel
เราจำได้ว่า: ฟังก์ชั่น if-then ประกอบด้วยสามส่วน - ฟังก์ชั่นจะมีลักษณะดังนี้: = IF ("เงื่อนไขนี้สำเร็จ;" ทำสิ่งนี้ ";" ทำอย่างอื่น ")
- ในการใช้งานฟังก์ชั่นนี้กับข้อความคุณต้องใส่มันไว้ในเครื่องหมายคำพูด
- ในภาพหน้าจอคุณสามารถเห็นฟังก์ชั่น if-then ที่เป็นแบบอย่าง มันตรวจสอบว่ามี "A" ในช่องด้านซ้าย หากเป็นกรณีนี้ Excel จะเขียนในฟิลด์ด้านขวา "คำตอบ A" หากมีอย่างอื่นในฟิลด์ Excel จะเขียนคำตอบ "B"