Excel: อ้างอิงไปยังไฟล์อื่น - มันทำงานอย่างไร
ในเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์นี้เราจะแสดงวิธีใช้ Excel เพื่ออ้างถึงไฟล์อื่น ตัวอย่างเช่นคุณสามารถใช้ตารางของไฟล์อื่นเป็นพื้นฐานสำหรับการคำนวณของคุณ
อ้างอิงไฟล์อื่นด้วย Excel
เพื่อให้สามารถอ้างอิงกับ Excel ได้คุณจะต้องเปิดทั้งสองไฟล์ก่อน จากนั้นทำดังต่อไปนี้:
- ใส่เครื่องหมายเท่ากับ (=) บนบรรทัดที่คุณต้องการทำการคำนวณ
- ตอนนี้สลับไปยังไฟล์อื่นและเลือกเซลล์ด้วยหมายเลขที่คุณต้องการสำหรับการคำนวณของคุณ
- จากนั้นไปที่เอกสารการคำนวณของคุณและสิ้นสุดการคำนวณด้วยปุ่ม Enter
- คลิกอีกครั้งในบรรทัดที่มีผลลัพธ์และดูกระบวนการ ในตอนท้ายคุณจะพบบันทึกย่อบรรทัดจากเอกสารอื่นที่มีเครื่องหมายดอลลาร์อยู่ด้านหน้า
- อย่างไรก็ตามเนื่องจากต้องลบสิ่งเหล่านี้ให้ทำเครื่องหมายบริเวณนี้แล้วกดปุ่ม [F4] สามครั้ง จากนั้นสัญญาณดอลลาร์ทั้งสองน่าจะหายไป ดูภาพหน้าจอสำหรับสิ่งนี้
- จากนั้นกด Enter และดึงรายการลงบนขอบเซลล์ด้านล่างซ้ายด้วยกากบาทเล็ก ๆ จนกระทั่งคุณโอนตัวเลขหลักทั้งหมด
- ในตอนท้ายคุณจะพบกับ "ตัวเลือกการเติมอัตโนมัติ" ด้วยตารางเล็ก ๆ สีน้ำเงิน คลิกที่มันและเลือก "เติมโดยไม่มีการจัดรูปแบบ" ตอนนี้คุณได้สร้างการอ้างอิงของคุณระหว่างไฟล์ Excel สองไฟล์แล้ว
หาก Excel แสดงผลลัพธ์ที่ไม่ถูกต้องคุณจะพบเคล็ดลับที่ใช้งานได้จริงด้วยเหตุผลบางประการที่ Excel คำนวณอย่างไม่ถูกต้อง