Excel: ข้อความในคอลัมน์ - วิธีการทำงาน
หากคุณคัดลอกข้อความใน Excel มักจะอยู่ในเซลล์และในคอลัมน์ หากข้อความจะถูกกระจายไปทั่วหลายคอลัมน์เช่นรหัสไปรษณีย์และเมืองหรือชื่อและนามสกุลสำหรับข้อมูลที่อยู่ Excel จะให้เครื่องมือที่สะดวกสำหรับคุณซึ่งคุณสามารถทำได้อย่างรวดเร็ว
วิธีแยกข้อความอย่างรวดเร็วเป็นหลายคอลัมน์
เพื่อแสดงให้เห็นถึงฟังก์ชั่น "ข้อความในคอลัมน์" ได้ดีขึ้นเราจึงเขียนคำสองสามคำในคอลัมน์ A1 ซึ่งเราแยกด้วยเครื่องหมายจุลภาค ในคอลัมน์ A2 เราบันทึกคำบางคำที่คั่นด้วยช่องว่างเท่านั้น จากนั้นเราทำเครื่องหมายเซลล์ทั้งสอง
- คลิกที่แท็บ "ข้อมูล" และเลือกปุ่ม "ข้อความในคอลัมน์" ในแถบเริ่มด่วน
- ในเมนู "ผู้ช่วยแปลงข้อความ" ให้เปิดใช้งานตัวเลือก "แยก" ใต้ "ประเภทข้อมูล" แล้วคลิก "ถัดไป"
- สำหรับ "ตัวคั่น" เลือก "เครื่องหมายจุลภาค" และ "ช่องว่าง" เนื่องจากเราใช้ทั้งสองรูปแบบในตัวอย่างของเรา จากนั้นไปต่อ
- สุดท้ายเลือกช่วงเซลล์ โดยค่าเริ่มต้นมันถูกตั้งค่าให้เริ่มต้นด้วยคอลัมน์ที่ข้อความตั้งอยู่ อย่างไรก็ตามคุณยังสามารถป้อนคอลัมน์เริ่มต้นอื่นจากนั้นข้อความต้นฉบับจะยังคงอยู่ - ในกรณีของเราใน A1 และ A2 - และจะถูกป้อนอีกครั้งจากคอลัมน์ที่คุณป้อน
- หากคุณคลิก "เสร็จสิ้น" ข้อความจะถูกแบ่งออกเป็นเซลล์ต่างๆ
คำสั่งนี้ใช้กับ Office 2010
- ใน Excel 2003 คุณจะพบตัวเลือก "ข้อความในคอลัมน์" ภายใต้ตัวเลือก "ข้อมูล" (ดูรูป)
คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถสลับแถวและคอลัมน์ใน Excel ได้อย่างง่ายดาย เราอธิบายวิธีที่นี่