Excel: ใช้ผลลัพธ์บางส่วน - มันง่ายมาก
คุณสามารถใช้ฟังก์ชันผลรวมย่อยในตาราง Excel ซึ่งกำหนดค่าให้กับหมวดหมู่ที่แตกต่างกัน นี่เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการสรุปค่าที่เรียงลำดับตามคุณลักษณะเพื่อค้นหาค่าที่มากที่สุดหรือน้อยที่สุดหรือเพื่อหาค่าเฉลี่ย เราจะแสดงวิธีสร้างผลลัพธ์บางส่วนใน Excel - คุณยังสามารถทำตามแต่ละขั้นตอนในแกลเลอรี่รูปภาพของเรา
ใช้ผลลัพธ์บางส่วน: เรียงลำดับรายการ Excel
ก่อนที่คุณจะสามารถแทรกผลลัพธ์บางส่วนใน Excel ได้คุณจะต้องเรียงลำดับรายการตามหมวดหมู่ ในตัวอย่างของเราเราจัดเรียงรายการของรายได้ประจำปีตามเดือนและสร้างยอดขายเป็นผลลัพธ์บางส่วนสำหรับแต่ละเดือน เราเรียงลำดับรายการตามเดือน:
- คลิกเซลล์ใดก็ได้ในรายการ
- เลือกแท็บ "ข้อมูล" และคลิกที่ "เรียงลำดับ" ในพื้นที่ "เรียงลำดับและกรอง"
- เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับแล้วเลือกแอททริบิวที่จะเรียงลำดับ เราเลือกคอลัมน์ A ซึ่งเป็นเดือนและเรียงตาม "ค่า"
- ในที่สุดคุณกำหนดคำสั่ง เราเรียงลำดับที่นี่โดยผู้ใช้และเลือกรายการที่เหมาะสม
- ยืนยันด้วย "ตกลง" รายการควรจะเรียงอย่างเหมาะสม
รายการ Excel: ใช้ผลลัพธ์บางส่วน
หลังจากจัดเรียงแล้วคุณสามารถแทรกผลลัพธ์บางส่วนได้ เราคำนวณยอดรวมของยอดขายในแต่ละเดือน
- คลิกอีกครั้งในเซลล์ใดก็ได้ในรายการของคุณ
- บนแท็บ "ข้อมูล" คลิกที่ "ผลลัพธ์บางส่วน" ในพื้นที่ "เค้าร่าง"
- ตอนนี้คุณจะเห็นหน้าต่างที่คุณสามารถปรับพารามิเตอร์สำหรับผลลัพธ์บางส่วนของคุณ Excel มักจะทำการตั้งค่าที่เหมาะสมที่นี่
- ใน "จัดกลุ่มตาม" เลือกหมวดหมู่ที่คุณต้องการสร้างผลลัพธ์บางส่วน เราเลือก "เดือน" ที่นี่
- "การใช้" กำหนดประเภทของผลลัพธ์บางส่วน นอกจากผลรวมสามัญคุณยังสามารถสร้างค่าเฉลี่ยผลิตภัณฑ์ค่าสูงสุดหรือต่ำสุดและอื่น ๆ เราเลือกใช้ "ผลรวม"
- ด้วย "เพิ่มผลลัพธ์บางส่วนให้กับ" คุณเลือกในคอลัมน์ที่คุณต้องการใช้ผลลัพธ์บางส่วน เราเลือก "การขาย" ที่นี่
- คุณสามารถทำเครื่องหมายถูกที่ "แทนที่ผลลัพธ์บางส่วนที่มีอยู่" เปิดใช้งาน หากคุณต้องการเพิ่มผลลัพธ์บางส่วนเพิ่มเติมในภายหลังให้ปิดใช้งานตัวเลือกนี้
- หากจำเป็นคุณสามารถแทรกตัวแบ่งหน้าหลังจากผลลัพธ์บางส่วนได้
- ทำเครื่องหมายถูกไว้ติดกับ "แสดงผลลัพธ์ใต้ข้อมูล" และยืนยันด้วย "ตกลง"
- ตอนนี้ Excel จะแสดงผลลัพธ์บางส่วนที่เกี่ยวข้องภายใต้แต่ละหมวดหมู่ ใช้การนำทางด้านซ้ายคุณสามารถซ่อนพื้นที่โดยคลิกที่ตัวเลขและแสดงอีกครั้งพร้อมเครื่องหมายบวก ทำให้รายการชัดเจน
- สุดท้ายคุณสามารถจัดรูปแบบรายการตามที่คุณต้องการ
เพิ่มผลรวมย่อยซ้อนกันไปยังรายการ Excel
หากจำเป็นคุณสามารถเพิ่มผลลัพธ์บางส่วนที่ซ้อนกันเพิ่มเติมได้ ในตัวอย่างของเราเรายังเพิ่มผลรวมตามประเภทผลิตภัณฑ์ในแต่ละเดือน
- คลิกที่เซลล์ใด ๆ ในตารางอีกครั้งและเลือกรายการเมนู "ผลลัพธ์ย่อย" ตามที่อธิบายไว้ข้างต้น
- ตอนนี้เลือกรายการย่อยที่คุณต้องการใช้ผลลัพธ์บางส่วนในกล่องโต้ตอบ เราเลือก "ประเภท" ที่นี่
- เราตัดสินใจอีกครั้งสำหรับผลรวมและเพิ่มผลลัพธ์บางส่วนใน "การขาย"
- ปิดใช้งานตัวเลือก "แทนที่ผลลัพธ์บางส่วนที่มีอยู่" และยืนยันด้วย "ตกลง"
ลบผลลัพธ์บางส่วนออกจากรายการ Excel
หากคุณไม่ต้องการผลลัพธ์บางส่วนอีกต่อไปคุณสามารถลบออกจากรายการได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง
- คลิกที่เซลล์ใด ๆ ในตารางและเลือก "ผลลัพธ์บางส่วน" อีกครั้ง
- ในกล่องโต้ตอบคลิก "ลบทั้งหมด"
- ตอนนี้ Excel จะลบผลลัพธ์บางส่วนทั้งหมดออกจากรายการและคืนค่าการจัดรูปแบบดั้งเดิม