เปรียบเทียบและรวมตาราง Excel
คุณสามารถเปรียบเทียบและผสานสเปรดชีต Excel เก่าและใหม่ในขั้นตอนง่ายๆไม่กี่ขั้นตอนโดยไม่ต้องเปรียบเทียบข้อมูลทั้งหมดด้วยตนเอง คุณสามารถค้นหาสูตรที่ซับซ้อนจำนวนมากบนอินเทอร์เน็ต - เราจะแสดงให้คุณเห็นว่าวิธีการนี้ทำงานได้ง่ายขึ้น
วิธีเปรียบเทียบสเปรดชีต Excel (คู่มือการเริ่มต้นฉบับย่อ)
ในการเปรียบเทียบตารางและลบเนื้อหาที่ซ้ำกันให้ใช้ Excel ตามที่อธิบายไว้ในคู่มือฉบับย่อของเรา ด้านล่างนี้คุณจะพบกับคำแนะนำทีละขั้นตอนพร้อมรูปภาพ
- ก่อนอื่นให้เปิดทั้งสองตาราง Exel
- ตอนนี้แทรกเนื้อหาของตารางแรกลงในตารางที่สอง ในการทำเช่นนี้ทำเครื่องหมายข้อมูลทั้งหมดด้วยการกดปุ่ม [CTRL] + [A] คัดลอกตารางด้วย [Ctrl] + [C] แล้ววางไว้ที่ส่วนท้ายของการบันทึกข้อมูลที่สองด้วย [Ctrl] + [V]
- หากต้องการกรองรายการที่ซ้ำกันก่อนอื่นให้เลือกคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง
- ใต้แท็บ "ข้อมูล" คุณจะพบปุ่ม "ลบรายการที่ซ้ำกัน" ตอนนี้เครื่องมือค้นหาคอลัมน์ที่ทำเครื่องหมายเพื่อค้นหารายการที่ซ้ำกันและลบรายการหลายรายการโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 1: รวบรวมเนื้อหาของตาราง
เปิดหนึ่งในตารางที่คุณต้องการเปรียบเทียบและคัดลอกและวางตารางที่สองที่ท้ายตารางแรก
ขั้นตอนที่ 2: ทำเครื่องหมายพื้นที่
เลือกพื้นที่หรือคอลัมน์ที่คุณต้องการตรวจสอบรายการที่ซ้ำกัน
ขั้นตอนที่ 3: ลบรายการที่ซ้ำ
ตอนนี้เปลี่ยนเป็น "ข้อมูล" ด้านบน ด้วยเครื่องมือ "ลบรายการที่ซ้ำกัน" ตอนนี้ Excel จะค้นหารายการที่ซ้ำกันทั้งหมด
วิธีที่ 2 (คู่มือเริ่มต้นใช้งานอย่างย่อ)
มีวิธีอื่นในการเปรียบเทียบสเปรดชีต Excel
- คัดลอกตารางแรกและวางลงบนแผ่นงานใหม่ในไฟล์เดียวกัน
- ตอนนี้ทำเครื่องหมายตารางแทรกถ้ามันไม่ได้ถูกเลือกอีกต่อไป
- ในเมนู "เริ่ม" คลิก "การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข" จากนั้นกำหนด "กฎใหม่"
- เลือก "ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์การจัดรูปแบบ" และป้อนสูตร "= A1Tab1! A1" ที่นี่เราสมมติว่าตารางเริ่มต้นในฟิลด์ A1 แน่นอนคุณสามารถเริ่มสูตรในสาขาอื่นได้
- จากนั้นการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะถูกทำเครื่องหมายและคุณสามารถเปรียบเทียบตารางได้โดยตรง
ขั้นตอนที่ 1: แทรกตารางในแผ่นงานใหม่
แทรกตารางใหม่ในแผ่นงานใหม่ของตารางแรกและเลือก
ขั้นตอนที่ 2: การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
เลือกฟังก์ชั่น "การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขและที่นี่" กฎใหม่ "
ขั้นตอนที่ 3: สูตรในการกำหนดเซลล์การจัดรูปแบบ
ในกล่องโต้ตอบเลือก "ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์การจัดรูปแบบ" และป้อนสูตร "= A1Tab1! A1" เพื่อเปรียบเทียบตาราง
ในบทความถัดไปเราจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถแทรกตาราง Excel ลงใน Word ได้อย่างไร