ตาราง Excel: ปรับพื้นที่พิมพ์

บ่อยครั้งที่คุณต้องปรับพื้นที่การพิมพ์สำหรับตาราง Excel หากคุณต้องการพิมพ์ทั้งตารางบนแผ่น A4 ในเคล็ดลับการปฏิบัตินี้เราจะแสดงวิธีควบคุมการพิมพ์สเปรดชีต Excel ของคุณต่อไป

ทุกอย่างคร่าวๆ: พิมพ์ตารางในหน้าเดียว

ตามกฎแล้วคุณทำงานใน Excel ในมุมมองปกติ หากคุณต้องการตรวจสอบว่าพิมพ์สเปรดชีตของคุณอย่างไรอันดับแรกให้เปลี่ยนไปที่มุมมองหน้า ในการทำเช่นนี้คลิกที่ไอคอน "เค้าโครงหน้า" ที่มุมขวาในบรรทัดสถานะ Excel ด้านล่างแผ่นงาน หากคุณเห็นว่าตารางนั้นถูกพิมพ์ออกมาหลายหน้าหรือแม้กระทั่งกราฟิคจะแตกหักให้ดำเนินการดังนี้:

1. สลับไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า" ในกลุ่ม "พอดีกับรูปแบบ" ความกว้างและความสูงของหน้า "อัตโนมัติ" จะถูกป้อนตามค่าเริ่มต้น หากคุณต้องการพิมพ์ตารางบนหน้าเดียวให้เลือก "1 หน้า" ภายใต้ความกว้างและความสูง ตอนนี้ Excel ปรับขนาดตารางและกราฟิกของคุณเพื่อให้สามารถพิมพ์ออกมาในหน้าเดียว
2. หากตารางของคุณมีขนาดใหญ่เกินกว่าที่จะแสดงอย่างมีความหมายบนหน้าคุณต้องปรับเปลี่ยน คุณสามารถดูวิธีการในย่อหน้าถัดไป
3. นอกจากนี้ยังอาจสมเหตุสมผลในการสลับจากแนวตั้งเป็นแนวนอน ในการทำสิ่งนี้ให้เปิดหน้าต่างข้อความในกลุ่มโดยคลิกที่ลูกศรเล็ก ๆ ที่มุมล่างขวาของกลุ่ม

ขยายสเปรดชีต Excel สำหรับหลาย ๆ หน้า

หากสเปรดชีต Excel ของคุณใหญ่เกินไปสำหรับหน้าเดียวให้ปรับรายละเอียดของคุณ นี่คือวิธี:

1. ในกล่องโต้ตอบ "ตั้งค่าหน้ากระดาษ" คุณสามารถสลับระหว่างรูปแบบแนวตั้งและแนวนอนและกำหนดรูปแบบกระดาษอื่น ๆ คุณสามารถตรวจสอบผลลัพธ์ที่คุณเลือกได้ในหน้าต่างนี้โดยคลิกที่ "ตัวอย่างก่อนพิมพ์" หากคุณพอใจกับจอแสดงผลนี้คุณยังสามารถเริ่มกระบวนการพิมพ์ได้โดยตรงจากหน้าต่างนี้ผ่านทาง "พิมพ์" ยืนยันการเปลี่ยนแปลงของคุณโดยคลิก "ตกลง"
2. หากคุณไม่ต้องการพิมพ์สเปรดชีตทั้งหมด แต่มีเพียงบางส่วนเช่นกราฟิกคุณสามารถระบุได้ใน Excel เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ก่อนอื่นให้ทำเครื่องหมายพื้นที่ที่จะพิมพ์ในมุมมองปกติ
3. จากนั้นไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้ากระดาษ" เปิดเมนูแบบเลื่อนลงใต้ "พื้นที่พิมพ์" โดยคลิกที่สามเหลี่ยมเล็ก ๆ เลือกรายการ "ตั้งค่าพื้นที่พิมพ์" ในตัวอย่างก่อนพิมพ์ภายใต้ "ไฟล์" → "พิมพ์" คุณจะเห็นว่าตอนนี้เฉพาะพื้นที่ที่ถูกทำเครื่องหมายจะถูกพิมพ์

เคล็ดลับการปฏิบัตินี้ถูกสร้างขึ้นด้วย Excel เวอร์ชัน 2013 ในการแชร์สเปรดชีต Excel ของคุณบ่อยครั้งคุณควรแปลงสเปรดชีตเป็น PDF คุณสามารถอ่านวิธีการทำเช่นนี้ได้ในเคล็ดลับที่ใช้งานได้จริง "ส่งออกตาราง Excel เป็น PDF - เพื่อให้ใช้งานได้"