จัดเรียงตาราง Excel ตามลำดับตัวอักษร - วิธีการทำงาน
คุณสามารถจัดโครงสร้างตารางที่สับสนใน Excel โดยเรียงลำดับตามตัวอักษร เราจะแสดงวิธีการแก้ไขปัญหาให้คุณ
เรียงลำดับตาราง Excel ตามลำดับตัวอักษร
- เลือกตารางใน Excel ที่คุณต้องการเรียงลำดับตัวอักษร ข้ามส่วนหัวคอลัมน์และแถว
- คลิกตัวเลือกเรียงลำดับในเมนูข้อมูล ใน Office รุ่นก่อนหน้าปี 2010 คุณสามารถค้นหาตัวเลือกการจัดเรียงในเมนู "เริ่มต้น"
- ในหน้าต่างถัดไปเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับแล้วคลิกตัวเลือกที่ต้องการภายใต้ "สั่งซื้อ"
- หากคุณมีรายการที่เหมือนกันหลายอย่างในตาราง - ตัวอย่างเช่นแบรนด์ - คุณสามารถเพิ่มระดับสำหรับการเรียงลำดับ ในกรณีที่มีการทำซ้ำลำดับจะถูกจัดเรียงไปยังระดับถัดไป
- ในการทำเช่นนี้คลิกที่ "เพิ่มระดับ" และเลือกคอลัมน์และเกณฑ์การเรียงลำดับ
- ยืนยันด้วย "ตกลง" เพื่อใช้การเรียงลำดับ
จัดเรียงสเปรดชีต Excel: แก้ไขปัญหา
หากการเรียงลำดับทำงานไม่ถูกต้องอาจมีสาเหตุหลายประการ
- หากมีตัวเลขในคอลัมน์ที่คุณเรียงลำดับคุณต้องจัดรูปแบบเป็นข้อความ ในการทำเช่นนี้ให้เลือกทั้งคอลัมน์แล้วคลิกขวา เลือก "จัดรูปแบบเซลล์" และเลือกหมวดหมู่ "ข้อความ" ในแท็บ "หมายเลข" ยืนยันด้วย "ตกลง"
- ลบช่องว่างก่อนรายการในคอลัมน์เรียงลำดับด้วย ช่องว่างดังกล่าวสามารถแทรกโดยไม่ได้ตั้งใจเมื่อคัดลอกข้อมูล
นอกจากการเรียงตามตัวอักษรคุณสามารถเรียงลำดับตารางตามวันที่หรือตามค่า