นำเข้าตาราง Excel ไปที่ Access - วิธีการทำงาน
คุณสามารถนำเข้าตาราง Excel เข้าสู่โปรแกรมฐานข้อมูล MS ได้อย่างง่ายดาย สิ่งนี้ให้โอกาสคุณในการแก้ไขข้อมูลของคุณนอกฐานข้อมูลจริงหรือเพื่อรวมข้อมูลจากแหล่งภายนอกเข้ากับฐานข้อมูล
รวมตาราง Excel ใน Access
เตรียมกระดาษคำนวณ Excel ของคุณก่อนเริ่มกระบวนการนำเข้า ในการดำเนินการนี้ให้ลบแถวที่ว่างออกคั่นเซลล์ที่เชื่อมต่อและให้หัวเรื่องแต่ละคอลัมน์ โปรดทราบว่าสามารถนำเข้าแผ่นงาน Excel ได้ครั้งละหนึ่งแผ่นเท่านั้น หากตาราง Excel ถูกแก้ไขด้วยวิธีนี้ผู้ช่วยโปรแกรมจะช่วยให้คุณนำเข้าข้อมูลจาก Excel ไปยังฐานข้อมูล Access
- ไปที่แท็บ "ข้อมูลภายนอก" และเปิดตัวช่วยสร้างการนำเข้าโดยดับเบิลคลิกที่ "Excel" เส้นทางไปยังไฟล์ต้นฉบับจะถูกป้อนภายใต้ "ชื่อไฟล์" - ในกรณีนี้ของตาราง Excel "เรียกดู" จะนำคุณไปยังตำแหน่งของตารางในคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อเลือก
- ตัวช่วยสร้างมีตัวเลือกสามตัวเลือกสำหรับการนำเข้าตาราง คุณสามารถนำเข้าตารางลงในฐานข้อมูลเป็นตารางแบบสแตนด์อะโลนแนบระเบียนไปยังตารางที่มีอยู่หรือสร้างตารางที่เชื่อมโยง หากคุณทำงานกับฐานข้อมูล Access ว่างคุณจะได้รับตัวเลือกที่ 1 และ 3 เท่านั้น
- ตารางที่เชื่อมโยงมีประโยชน์ถ้าคุณต้องการนำเข้าข้อมูลที่อัปเดตเป็นประจำในฐานข้อมูล Access ของคุณโดยใช้ตาราง Excel ภายนอก ตัวอย่างเช่นคุณสามารถใช้ข้อมูลจากพนักงานภายนอกโดยไม่ต้องเปิดฐานข้อมูล อย่างไรก็ตามข้อมูลนั้นจะไม่สามารถแก้ไขได้ใน Access อีกต่อไป
- หากคุณเลือกความเป็นไปได้ยืนยันด้วย "ตกลง" ตัวช่วยสร้างการนำเข้าจะแนะนำคุณทีละขั้นตอนตลอดกระบวนการนำเข้า ดังนั้นคุณสามารถเลือกแผ่นงานจากไฟล์ Excel ที่จะนำเข้า อีกวิธีหนึ่งคือทำการแก้ไขหากชื่อเขตข้อมูลในส่วนหัวของคอลัมน์ไม่เข้ากัน
- ในขั้นตอนสุดท้ายคุณกำหนดชื่อของตาราง Access ใหม่และทำกระบวนการนำเข้าให้สมบูรณ์โดยคลิกที่ "เสร็จสิ้น"
- เป็นไปได้ที่จะบันทึกขั้นตอนการนำเข้าเหล่านี้เป็นประจำ สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการนำเข้าหลายตารางด้วยโครงสร้างเดียวกันจากแหล่งเดียวกัน
เคล็ดลับที่ใช้งานได้นี้อยู่บนพื้นฐานของ Access / Excel 2013 แถบเมนูของ Access มักถูกมองว่าเป็นโปรแกรมเริ่มต้นที่สับสนเกินไป หากคุณรู้สึกแบบเดียวกันเราจะแสดงเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์อื่น ๆ เกี่ยวกับวิธีจัดระเบียบส่วนติดต่อผู้ใช้ของ Access ให้เป็นระเบียบ