Excel: ใช้ผลรวมถ้า
ด้วยสูตร Summewenn ใน Excel คุณสามารถเพิ่มค่าจากรายการที่สอดคล้องกับเกณฑ์การค้นหาที่แน่นอน ในการทำเช่นนี้คุณต้องกำหนดหลาย ๆ พื้นที่อย่างถูกต้อง เราจะแสดงวิธีการใช้ Summewenn ให้ถูกต้องใน Excel
Summewenn ใน Excel: นี่คือวิธี
สูตร Summewenn นั้นมีพื้นฐานมาจากหลักการง่ายๆ คุณระบุพื้นที่ if พื้นที่ที่เท่ากันและพื้นที่นั้น ตัวอย่างเช่น: หากเซลล์ในคอลัมน์ A เท่ากับ "มะเขือเทศ" ให้รวมค่าที่เกี่ยวข้องทั้งหมดในคอลัมน์ B
- สูตรที่อยู่ด้านหลังคือ: "= SUMIF (ช่วง; เกณฑ์การค้นหา; [sum_range])"
- พื้นที่: ที่นี่คุณระบุพื้นที่ที่ได้รับเกณฑ์การค้นหา ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังประเมินตารางที่มียอดขายในคอลัมน์ B ที่กำหนดให้กับแต่ละผลิตภัณฑ์ (คอลัมน์ A) ให้ระบุคอลัมน์ A เป็นช่วง
- เกณฑ์การค้นหา: เกณฑ์การค้นหาคือคำที่คุณต้องการค้นหาตัวเลขที่จะรวม คุณสามารถอ้างถึงเซลล์ที่คุณป้อนเกณฑ์การค้นหาหรือคุณสามารถป้อนคำนั้นโดยตรง
- Sum_range: ที่นี่คุณระบุช่วงที่จะป้อนค่าที่จะรวม ในคอลัมน์ตัวอย่าง B
ใช้ผลรวมหาก: ตัวอย่าง
สูตร Summewenn เป็นหนึ่งในสูตร Excel ที่ซับซ้อนมากขึ้น วิธีที่ง่ายที่สุดในการอธิบายคือตัวอย่าง:
- ในตัวอย่างของเรามีรายการที่กำหนดยอดขายแต่ละรายการในคอลัมน์ B ให้กับผลิตภัณฑ์บางรายการในคอลัมน์ A
- เกณฑ์การค้นหาถูกระบุในเซลล์ E2 ผลลัพธ์คือเอาต์พุตในเซลล์ E3 เรายังใส่สูตรที่นี่
- บรรทัดแรกมีหัวเรื่อง (ผลิตภัณฑ์และการขาย) ช่วงจึงเริ่มที่บรรทัดที่ 2 ในตัวอย่างของเราค่าสุดท้ายคือที่บรรทัดที่ 14
- สูตรอยู่ในขณะนี้: "= SUMIF (A2: A14; E2; B2: B14)"
- ตอนนี้ Excel รวมยอดขายทั้งหมดที่ทำจากมะเขือเทศ หากคุณต้องการได้รับยอดขายจากผลิตภัณฑ์อื่นให้ป้อนเกณฑ์การค้นหาที่เหมาะสมในเซลล์ E2
สูตรซัมเมอร์นทำงานอย่างไร
ในการใช้สูตร Summewenn อย่างถูกต้องคุณควรมีความชัดเจนเกี่ยวกับวิธีการใช้งาน
- Excel ทำงานกับเมทริกซ์ที่นี่ นั่นหมายความว่าโปรแกรมไม่ทำงานกับเซลล์เฉพาะ แต่มีพื้นที่
- Excel ค้นหาพื้นที่ที่ระบุสำหรับเกณฑ์การค้นหา จากนั้นโปรแกรมจะบันทึกตำแหน่งที่คำต่างๆปรากฏในรูปแบบ "คอลัมน์ 1, บรรทัด 2" (1, 2) มันไม่ได้ทำการอ้างอิงใด ๆ ไปยังเซลล์ที่เฉพาะเจาะจง แต่แบ่งพื้นที่ที่ระบุออกเป็นระบบแถวคอลัมน์ใหม่
- ด้วยท้องที่ในตัวอย่างที่ 1, 2 ของเรา 1.5; 1.10 และ 1.14 Excel จะเข้าสู่พื้นที่ผลรวมแล้วหาผลรวมของค่าต่างๆ ณ สถานที่ที่กำหนด
- ซึ่งหมายความว่า Sumennenn ใช้ได้เฉพาะเมื่อพื้นที่และพื้นที่รวมมีจำนวนคอลัมน์และแถวเท่ากัน
- นำไปใช้กับตัวอย่างคุณสามารถขยายตารางโดยแนะนำคอลัมน์เพิ่มเติมสำหรับแต่ละวันของสัปดาห์สำหรับทั้งผลิตภัณฑ์และการขาย
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทั้งสองพื้นที่มีขนาดเท่ากัน ในภาพคุณสามารถเห็นการแบ่งที่เป็นไปได้
กลเม็ดและเคล็ดลับสำหรับสูตรซัมเวนน์
- คุณไม่จำเป็นต้องป้อนเซลล์เป็นคำค้นหา คุณยังสามารถป้อนพารามิเตอร์การค้นหาได้โดยตรงในสูตร นี่อาจเป็นคำหรือสูตรเช่น "<1" (ป้อนด้วยเครื่องหมายคำพูด)
- คุณสามารถเลือกช่วงเดียวกันกับช่วงและช่วงทั้งหมด ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเพิ่มตัวเลขทั้งหมดในช่วงที่น้อยกว่า 1 (ดูรูป)
- แทนที่จะป้อนพื้นที่ด้วยตนเอง (A1: A45) คุณสามารถเลือกพื้นที่เหล่านั้นด้วยเมาส์ คลิกในเซลล์แรกของพื้นที่และลากส่วนที่เลือกไปยังเซลล์สุดท้าย
- หากคุณมีพื้นที่ขนาดใหญ่เป็นพิเศษคุณสามารถเลือกได้ดังนี้: คลิกในเซลล์แรกและกด [Ctrl] + [Shift] ค้างไว้ ตอนนี้คุณสามารถใช้ปุ่มลูกศรเพื่อเลือกพื้นที่ต่อเนื่องทางด้านขวาและลง (หนึ่งหลังจากที่อื่น ๆ )
- คุณยังสามารถใช้เกณฑ์การค้นหาและพื้นที่ที่หลากหลาย ใช้สูตร "SUMIFS" สำหรับสิ่งนี้ สิ่งนี้อนุญาตให้คุณรวมหลายพื้นที่และเกณฑ์ในสูตร สิ่งนี้ทำงานได้อย่างตรงตามที่อธิบายไว้ข้างต้นหลังจากพื้นที่แรกเริ่มต้นอีกครั้งจากจุดเริ่มต้นและป้อนพื้นที่อื่น ๆ