Excel: ค้นหาและแทนที่ - วิธีการทำงาน
คุณสามารถประหยัดเวลาได้มากใน Excel ด้วยฟังก์ชัน "ค้นหาและแทนที่" ยิ่งสเปรดชีตของคุณมีขนาดใหญ่ขึ้นคุณลักษณะก็จะมีประโยชน์มากขึ้น เราแสดงวิธีการใช้ฟังก์ชั่นที่ดีที่สุด
ใช้ฟังก์ชัน Excel "ค้นหาและแทนที่"
คุณสามารถคัดลอกและวางเนื้อหาของแต่ละเซลล์ในตาราง Excel ขนาดใหญ่โดยใช้การคัดลอกและวาง แต่นั่นซับซ้อนมาก สิ่งนี้เร็วกว่าด้วยฟังก์ชัน "ค้นหาและแทนที่":
- ก่อนอื่นให้ไปที่แท็บ "เริ่มต้น" จากนั้นไปที่ส่วน "แก้ไข"
- จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "ค้นหาและเลือก" กล้องสองตา
- เลือกตัวเลือก "แทนที่" ในเมนู
- จากนั้นป้อนเนื้อหาที่จะถูกแทนที่และเนื้อหาใหม่ ยังมีตัวเลือกต่าง ๆ ให้คุณปรับแต่งการค้นหาของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถระบุได้ว่าควรพิจารณาตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็กหรือไม่หรือว่า Excel ค้นหาเพียงแผ่นงานเดียวหรือทั้งสมุดงาน
- คุณสามารถใช้ตัวเลือก "แทนที่ทั้งหมด" เพื่อแทนที่ข้อมูลโดยอัตโนมัติ Excel จะแลกเปลี่ยนค่าทั้งหมดในครั้งเดียว อีกทางหนึ่งเครื่องมือจะแสดงค่าทุกค่าที่คุณพบและจากนั้นคุณตัดสินใจว่าควรจะเปลี่ยนค่าที่สอดคล้องกันหรือไม่
- แน่นอนคุณสามารถใช้ฟังก์ชั่นค้นหาเพียงอย่างเดียวได้