Excel: แสดงและซ่อนคอลัมน์ได้เร็วขึ้น
หากต้องการพิมพ์สเปรดชีต Excel ของคุณให้ซ่อนคอลัมน์หรือแถวแต่ละรายการแล้วแก้ไขในภายหลังอีกครั้ง จนถึงตอนนี้คุณได้เปลี่ยนคอลัมน์ทั้งหมดอย่างระมัดระวังเป็นรายบุคคล อย่างไรก็ตามคุณสามารถบันทึกขั้นตอนเหล่านี้ซ้ำได้ด้วยตนเอง
จัดเรียงคอลัมน์และแถว Excel ในเค้าร่าง
ทำงานกับโครงร่าง - คุณสามารถใช้พวกเขาใน Excel ที่คล้ายกับฟังก์ชั่นของชื่อเดียวกันใน Word หากคุณจัดเรียงคอลัมน์หรือแถวที่เกี่ยวข้องในระดับเค้าร่างที่แตกต่างกันคุณสามารถซ่อนและแสดงที่น่ารำคาญของแต่ละพื้นที่ได้ด้วยการคลิกเมาส์ นี่คือวิธี:
- เลือกคอลัมน์ที่จะซ่อน จากนั้นเปิด "ข้อมูล | การจัดกลุ่มและการจัดเค้าร่าง | การจัดกลุ่ม" หรือใน Excel 2007 "ข้อมูล | การจัดกลุ่ม | การจัดกลุ่ม"
- Excel จะลดระดับพื้นที่ที่ทำเครื่องหมายไว้เป็นระดับโครงสร้างที่สองและแสดงส่วนหัวเพิ่มเติมที่ด้านบนที่แสดงแต่ละระดับ
- คอลัมน์จะเริ่มแสดงต่อไป ทำซ้ำกระบวนการสำหรับคอลัมน์ที่เหลือที่คุณต้องการซ่อน เครื่องหมายที่เกี่ยวข้องสามารถดาวน์เกรดเข้าด้วยกัน
- หากต้องการซ่อนพื้นที่ที่จัดรูปแบบด้วยวิธีนี้สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกที่สัญลักษณ์ขนาดเล็ก "1" ทางด้านซ้ายในส่วนหัวเค้าร่าง ด้วยการคลิกที่ "2" คุณจะแสดงโครงสร้างระดับที่สองอีกครั้งในภายหลัง
- แต่ละคอลัมน์สามารถแสดงได้อย่างง่ายดาย: ในการดำเนินการนี้ให้คลิกที่เครื่องหมายบวกเหนือคอลัมน์ที่อยู่ติดกัน
หมายเหตุ:
พื้นที่ที่ถูกทำเครื่องหมายสามารถเคลื่อนย้ายไปยังระดับที่ต่ำกว่าถัดไปโดยใช้ฟังก์ชันเค้าร่างซ้ำ ๆ Excel มีทั้งหมดแปดระดับ หากคุณกังวลกับการแสดงโครงร่างคุณสามารถซ่อนบรรทัดอย่างรวดเร็วด้วยปุ่มผสม [Ctrl] + [7] แล้วแสดงอีกครั้งในภายหลัง หลักการโครงสร้างนี้ทำงานในลักษณะเดียวกันกับแถว