Excel: เรียงขวา - เคล็ดลับที่ดีที่สุด
หากคุณจัดเรียงตารางของคุณอย่างถูกต้องใน Excel คุณจะได้รับภาพรวมที่ดีขึ้นมาก ด้วยเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์นี้เราจะแสดงเคล็ดลับที่ดีที่สุดสำหรับการแบ่งสเปรดชีต Excel ของคุณอย่างมีความหมาย
เคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยคุณจัดเรียงสเปรดชีตของคุณอย่างถูกต้องใน Excel
หากคุณมีเอกสาร Excel ที่ซับซ้อนโดยเฉพาะคุณสามารถใช้เคล็ดลับเหล่านี้เพื่อวางตารางของคุณตามลำดับ เราแสดงให้คุณเห็นฟังก์ชั่นการเรียงลำดับที่สำคัญที่สุด
- คุณสามารถจัดเรียงตารางของคุณโดยใช้ปุ่ม "เรียงลำดับและกรอง" (ดูภาพหน้าจอ) คุณจะพบปุ่มในแถบเมนูภายใต้ "เริ่ม" เป็นสัญลักษณ์ถัดจากด้านขวา จำไว้เสมอเมื่อเรียงลำดับ: องค์ประกอบทั้งหมดที่คุณต้องการเรียงลำดับจะต้องทำเครื่องหมายล่วงหน้า
- คุณสามารถเรียงลำดับเนื้อหาของตารางตามตัวอักษรหรือตัวเลขตามลำดับขึ้นหรือลง สิ่งนี้จะช่วยคุณเช่นหากคุณต้องการเรียงลำดับตารางด้วยชื่อตามตัวอักษร นอกจากนี้คุณยังสามารถเรียงลำดับตารางตามตัวเลขในลำดับขึ้นหรือลง ตัวอย่างเช่นราคาสูงสุดหรือราคาต่ำสุดจะปรากฏขึ้นก่อน
- หากคุณคลิกที่ "การจัดเรียงแบบกำหนดเอง" คุณสามารถใช้ฟังก์ชั่นอื่น ๆ ได้อีกมากมาย ตัวอย่างเช่นตารางสามารถเรียงในแง่ของคอลัมน์หรือเซลล์ คุณสามารถตั้งค่าได้ที่นี่ไม่ว่าคุณต้องการใช้ตัวอักษรตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็กตัวอย่างเช่นเมื่อเรียงตามตัวอักษร ในการทำเช่นนี้คลิก "ตัวเลือก" จากนั้นทำการเลือกที่เหมาะสมก่อนคลิก "ตกลง"
- คุณสามารถจัดเรียงตารางตามสีของเซลล์ เลือกการเรียงลำดับที่เหมาะสมในพื้นที่ "เรียงตาม" ตัวเลือกการเรียงลำดับนี้สามารถพบได้ใน "การเรียงลำดับแบบกำหนดเอง"
- สเปรดชีต Excel ของคุณจะชัดเจนขึ้นหากคุณเรียงลำดับตามสีตัวอักษร คุณจะพบจุดนี้ภายใต้ "เรียงตาม"
- หนึ่งจุดที่สำคัญสุดท้ายสามารถพบได้ภายใต้ "เรียงตาม": สัญลักษณ์เซลล์ หากคุณใช้สัญลักษณ์เซลล์บางอย่างคุณสามารถจัดเรียงตารางตามสิ่งนี้ได้
- สุดท้ายด้วย "การเรียงลำดับที่ผู้ใช้กำหนดเอง" ในพื้นที่ "คำสั่งซื้อ" คุณยังสามารถเลือก "รายการที่ผู้ใช้กำหนด" จากนั้นเช่นเรียงลำดับตามวันที่
หมายเหตุ: เคล็ดลับการปฏิบัติได้รับการทดสอบกับ Excel 2007 อย่างไรก็ตามมันทำงานได้คล้ายกับ Excel รุ่นใหม่กว่า
เมื่อคุณเรียงลำดับโต๊ะของคุณจะชัดเจนขึ้น ในบริบทนี้มักจะมีประโยชน์ในการค้นหาบรรทัดที่ซ้ำกันและซ่อนตามลำดับ