โหมดความเข้ากันได้ของ Excel: ข้อมูลและเคล็ดลับทั้งหมด
โหมดความเข้ากันได้ช่วยให้คุณสามารถเปิดและแก้ไขเอกสาร Excel ของคุณแม้จะมีซอฟต์แวร์รุ่นเก่ากว่า ในเคล็ดลับการปฏิบัตินี้เราแสดงให้คุณเห็นสิ่งที่คุณต้องรู้
โหมดความเข้ากันได้ของ Excel: ข้อมูลและเคล็ดลับทั้งหมด
- Excel รุ่นเก่า 97 ถึง 2003 บันทึกไฟล์ Excel ในรูปแบบ XLS หากคุณใช้เวอร์ชันที่ใหม่กว่าเช่น Excel 2007, 2010, 2013 หรือ 2016 ไฟล์ทั้งหมดจะถูกบันทึกในรูปแบบ XLSX
- รูปแบบใหม่มีฟังก์ชั่นเพิ่มเติมเป็นหลัก หากคุณต้องการส่งไฟล์ Excel ของคุณไปให้เพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานด้วย Excel เวอร์ชันเก่าคุณต้องแปลงไฟล์เหล่านั้นล่วงหน้า ในการทำเช่นนี้คลิกที่ "ไฟล์" และ "บันทึกเป็น" ใน Excel ที่นี่คุณเลือกตัวเลือก "เวิร์กบุ๊ก Excel 97-2003 (* .xls)" เป็นประเภทไฟล์ (ดูภาพ)
- หากคุณเปิดไฟล์ XLS ในเวอร์ชัน Excel ใหม่ไฟล์นั้นจะอยู่ในโหมดความเข้ากันได้ คลิกที่ "ไฟล์" ที่มุมขวาบนแล้วคุณจะพบหมวดหมู่ "โหมดความเข้ากันได้" ที่นั่น คุณสามารถแปลงไฟล์เป็นรูปแบบ XLSX โดยใช้ปุ่ม "แปลง"
- หมายเหตุ: ในโหมดที่เข้ากันได้ฟังก์ชั่นทั้งหมดที่ XLS รูปแบบเก่าไม่รองรับก็ไม่สามารถใช้ได้เช่นกัน ดังนั้นการเปลี่ยนแปลงหรือการเปลี่ยนแปลงในตารางบางครั้งอาจเกิดขึ้น
ในเคล็ดลับการปฏิบัติถัดไปเราจะแสดงวิธีสร้างเมนูแบบเลื่อนลงใน Excel