Excel: การจัดกลุ่มและการสร้างตาราง
เคล็ดลับการปฏิบัตินี้อธิบายวิธีการจัดกลุ่มและโครงสร้างตารางใน Excel คุณต้องเรียงลำดับคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องเพื่อจัดกลุ่มคอลัมน์เหล่านั้น เราติดตามคุณอย่างเป็นขั้นเป็นตอนตลอดกระบวนการ
ขั้นตอนที่ 1: Exel - เรียงลำดับคอลัมน์
ในการจัดเรียงคอลัมน์ตามกลุ่มที่ต้องการให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
- เลือกเซลล์ในคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับ
- ใต้ "เริ่มต้น" คลิก "เรียงลำดับและกรอง"
- เลือกตัวเลือก "เรียงลำดับจาก A ถึง Z"
ขั้นตอนที่ 2: ร่างและจัดกลุ่มใน Excel
การจัดกลุ่มเป็นไปตามการเรียงลำดับ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ดำเนินการดังนี้
- เลือกตารางที่เรียงลำดับในส่วนที่ 1
- คลิกที่ "ข้อมูล" ในแถบเครื่องมือและในพื้นที่ "เค้าร่าง" ใน "ผลลัพธ์บางส่วน"
- ตอนนี้หน้าต่างข้อความผลลัพธ์บางส่วนจะเปิดขึ้น ที่นี่ภายใต้ "จัดกลุ่มตาม" เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดกลุ่ม นี่คือคอลัมน์ที่คุณเพิ่งเรียงลำดับ
- สำหรับ "การใช้" เลือกประเภทของการคำนวณ
- ภายใต้ "เพิ่มผลลัพธ์บางส่วนไปยัง" คอลัมน์ที่สามารถใช้ในการคำนวณมักจะถูกเลือกโดยอัตโนมัติ ยืนยันโดยคลิกที่ "ตกลง"
- ตอนนี้ทำเครื่องหมายตารางและโครงสร้างโดยใช้ "ข้อมูล" ที่นี่คลิกที่ลูกศรเล็ก ๆ ถัดจาก "กลุ่ม" และเลือก "ร่างอัตโนมัติ"
- คุณสามารถใช้สัญลักษณ์เครื่องหมายบวกและลบเพื่อซ่อนหรือแสดงรายละเอียด