Excel: ประเมินแบบสอบถาม - วิธีการทำงาน
คุณสามารถประเมินแบบสอบถามได้อย่างง่ายดายด้วย MS Office Excel ในเคล็ดลับที่ใช้งานได้จริงนี้เราจะแสดงให้คุณเห็นว่ามันทำงานอย่างไร
การประเมินผล: แทรกผลลัพธ์แบบสอบถามใน Excel
ในการประเมินแบบสอบถามคุณต้องนำเข้าผลลัพธ์ลงใน Excel ก่อน มีหลายวิธีในการทำเช่นนี้ เราจะแสดงให้คุณดูหนึ่งในนั้น
- เปิดเอกสารใหม่ใน MS Office Excel
- ตอนนี้สร้างตารางประเภทที่คุณแสดงรายการผลลัพธ์ ตัวอย่างเช่นเขียนผู้เข้าร่วม (Person1, Person2, Person3, ... ) ในคอลัมน์และคำตอบที่เป็นไปได้ (คำตอบ 1, คำตอบ 2, คำตอบ 3, ... ) ในหนึ่งบรรทัด หากต้องการทำให้ตารางชัดเจนขึ้นคุณสามารถออกแบบตารางได้ด้วยการคลิกขวา -> "จัดรูปแบบเซลล์"
- ตอนนี้ทำเครื่องหมายคำตอบสำหรับแต่ละคนด้วย "1" คุณสามารถละทิ้งคำตอบที่ละไว้ได้
- ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้สำหรับคำถามทั้งหมดในแบบสอบถาม
ประเมินผลลัพธ์แบบสอบถามใน Excel
หลังจากที่คุณแทรกผลลัพธ์ใน Excel คุณสามารถประเมินได้ เช่นเคยมีตัวเลือกต่าง ๆ ใน Excel
- หากต้องการนับจำนวนคำตอบที่เลือกให้คลิกในเซลล์ตามลำดับด้านล่างตาราง คลิกที่ "ฟังก์ชั่นแคตตาล็อก" ในแถบด้านบนและเลือกฟังก์ชั่น "SUM" ตอนนี้ทำเครื่องหมายคอลัมน์ทั้งหมดของคำตอบแรก กดปุ่ม Enter เพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการ ตอนนี้ Excel นับจำนวนคนที่เลือกคำตอบ ทำซ้ำขั้นตอนนี้สำหรับคำตอบอื่น ๆ
- คุณยังสามารถดูผลลัพธ์ที่มองเห็นบนแผนภูมิ ในการทำสิ่งนี้ให้ทำเครื่องหมายบรรทัดด้วย "Answer1, Answer2, Answer3, ... " แล้วกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้และผลรวมทั้งหมดของคำตอบที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ ตอนนี้คลิกที่ "แผนภูมิ" ในแถบเมนูและเลือกแผนภูมิวงกลมหรือแผนภูมิแท่ง สิ่งนี้ถูกสร้างขึ้นแล้วและคุณสามารถประเมินแบบสอบถามได้