Excel: กรอกข้อมูลในฟิลด์โดยอัตโนมัติ - มันทำงานอย่างไร
Microsoft เสนอตัวเลือกใน Excel ให้คุณกรอกข้อมูลลงในตารางโดยอัตโนมัติ ระบบอัตโนมัตินี้ช่วยให้คุณประหยัดเวลาและงานที่ไม่จำเป็น
เติมฟิลด์โดยอัตโนมัติใน MS Office Excel
ด้านล่างเรานำเสนอกลไกการทำงานอัตโนมัติที่ใช้งานได้จริงที่ Excel ตามเดือนต่างๆ
- ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการชื่อเดือนเป็นส่วนหัวของคอลัมน์อันดับแรกให้ป้อนชื่อเดือนที่คุณต้องการเริ่มต้นในเซลล์ วิธีนี้ใช้ได้ทั้งแนวตั้งและแนวนอน
- เราเริ่มประเพณีในเดือนมกราคม อนึ่งมันไม่สำคัญว่าคุณจะเขียนออกมาหลายเดือนหรือต้องการใช้ตัวอักษรสามตัวแรกเท่านั้น
- จากนั้นคลิกที่เซลล์ที่เกี่ยวข้องและเลื่อนตัวชี้เมาส์ไปที่ช่องสี่เหลี่ยมเล็ก ๆ ที่มุมล่างขวาของเส้นขอบ
- ทันทีที่คุณเห็นกากบาทสีดำให้กดปุ่มซ้ายของเมาส์แล้วลากกรอบไปที่เซลล์ว่างของตารางที่คุณต้องการเติมให้เต็ม
- Excel จะแสดงเขตข้อมูลที่มีชื่อเดือนที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ
- นอกจากนี้ยังใช้งานได้กับวันที่วันในสัปดาห์เวลาชุดตัวเลขต่อเนื่องและเนื้อหาอื่น ๆ แน่นอนคุณยังสามารถมีค่าเดียวกันหรือคำเดียวกันในเซลล์โดยอัตโนมัติหลายครั้ง
- เพื่อให้ Excel รับรู้ว่าคุณต้องการใช้จังหวะใดคุณต้องกรอกข้อมูลสามฟิลด์ด้วยตนเองเช่นเวลา จากนั้นทำเครื่องหมายและดำเนินการตามที่อธิบายไว้ข้างต้น ในกรณีนี้สเปรดชีตจะคำนวณอีกหนึ่งชั่วโมงโดยอัตโนมัติ
- เคล็ดลับ: หากคุณเลือกแท็บ "เริ่มต้น" และคลิกที่ "รูปแบบ" ในพื้นที่ "เซลล์" ของ Ribbon คุณจะพบจำนวนข้อมูลจำเพาะรูปแบบภายใต้ "รูปแบบเซลล์" และคุณสามารถสร้างรูปแบบของคุณเองได้
ในเคล็ดลับการปฏิบัติถัดไปเราจะแสดงวิธีสร้างปฏิทินแบบไดนามิกใน Excel