Excel: สร้างปฏิทินแบบไดนามิก
ในปฏิทินไดนามิกของ Microsoft Excel คุณสามารถเลือกปีใดก็ได้ที่คุณสามารถแสดงวันที่ถูกต้องของสัปดาห์สำหรับแต่ละเดือน หากคุณเปลี่ยนปีค่าวันที่รายวันจะเปลี่ยนตามไปด้วย คุณสามารถอ่านวิธีการสร้างปฏิทินที่ยืดหยุ่นเช่นนี้ได้ด้วยตนเองในเคล็ดลับการใช้งานจริงของเรา
วิธีสร้างปฏิทินแบบไดนามิกใน Excel
- ป้อนคำว่า "Year" ในเซลล์ A1 และทางขวาใน B1 ใดก็ได้เช่น 2050 (ดูภาพหน้าจอ)
- หากวันควรเริ่มต้นในเซลล์ B2 ให้ป้อนสูตรต่อไปนี้ที่นี่: "= DATE (B1; 1; 1)" ค่าวันที่นั้นประกอบด้วยปีที่ระบุในเซลล์ B1, เดือนแรกและวันปีใหม่ของปีที่ต้องการ เมื่อป้อนสูตรแล้วคุณต้องกดปุ่ม Enter เพื่อยืนยัน (ดูภาพหน้าจอ 1)
- วันปีใหม่ตอนนี้ทำหน้าที่เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับวันอื่น ๆ ทั้งหมด ตอนนี้สูตร "= B2 + 1" ถูกเขียนในเซลล์ B3 ด้านล่าง ดังนั้นเพียงเพิ่มแท็กลงในเนื้อหาของเซลล์ B2 และแสดงเป็น B3 (ดูภาพหน้าจอ 2)
- ตอนนี้ทำซ้ำสูตรนี้โดยเลือกเซลล์ B3 และลากกากบาทเล็ก ๆ ที่ปรากฏที่ด้านล่างขวาของเซลล์ลงในคอลัมน์ Excel คัดลอกสูตรและปรับการอ้างอิงอย่างอิสระเพื่อให้มีการสร้างห่วงโซ่เพิ่มเติมทุกวัน (ดูภาพหน้าจอ 3)
หากคุณต้องการให้แสดงวันในสัปดาห์สำหรับวันที่คุณสามารถทำได้โดยเปลี่ยนรูปแบบเซลล์เป็น "Date, long" ในแท็บ "Start" (ดูภาพหน้าจอ)
จัดรูปแบบวันในสัปดาห์ในปฏิทิน
เพื่อให้ภาพรวมในปฏิทินเป็นเรื่องที่สมเหตุสมผลที่จะต้องระบุวันในสัปดาห์เป็นสี ตัวอย่างเช่นคุณสามารถบันทึกวันหยุดสุดสัปดาห์ด้วยสีที่ต้องการ เพื่อให้สามารถทำได้อย่างรวดเร็ว Excel มีสูตรพิเศษ:
- ในปฏิทินตัวอย่างทุกวันเริ่มต้นจากเซลล์ B2 เลือกเซลล์ทั้งหมดที่ป้อนวัน
- ในแท็บ "เริ่มต้น" เลือกปุ่ม "การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข" (ดูภาพหน้าจอ) จากนั้นไปที่ "กฎใหม่" ภายใต้ "ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ" คุณต้องป้อนกฎ "= วันในสัปดาห์ (B2; 2)> 5" พารามิเตอร์ 2 แสดง Excel ว่าการนับควรเริ่มในวันจันทร์เนื่องจากโปรแกรมกำหนดวันอาทิตย์ให้เป็นค่า 1 วันจันทร์เป็นค่า 2 และต่อไป B2 บ่งชี้ว่า Excel ควรเริ่มการจัดรูปแบบจากวันปีใหม่ซึ่งเป็นวันแรกของปฏิทินของคุณ
- ตอนนี้คลิกที่ "รูปแบบ ... " ตัวอย่างเช่นเพื่อกำหนดพื้นหลังหรือสีตัวอักษรสำหรับวันหยุดสุดสัปดาห์
- ยืนยันกฎการจัดรูปแบบใหม่ด้วย "ตกลง"
- คุณสามารถค้นหาเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel ในหน้านี้
อย่างไรก็ตามเรามีเทมเพลตที่ถูกต้องสำหรับปฏิทินแบบไดนามิกที่สามารถดาวน์โหลดได้ซึ่งจะทำให้ทุกอย่างง่ายขึ้นสำหรับคุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถทำเครื่องหมายวันหยุดวันหยุดโรงเรียนที่ป้อนและปฏิทินทั้งหมดในรูปแบบตามรสนิยมของคุณ
บทความคู่มือนี้อ้างถึง MS Excel 2010