Excel: ค้นหาและซ่อนแถวที่ซ้ำกัน - วิธีการทำงาน
ยิ่งเอกสาร Excel ของคุณมีขนาดใหญ่ขึ้นเท่าไหร่การหาบรรทัดที่ซ้ำกันก็ยากขึ้นเท่านั้น แต่ด้วยตัวกรองพิเศษคุณสามารถค้นหาและซ่อนบรรทัดที่ซ้ำกันได้เกือบจะโดยอัตโนมัติ
ค้นหาแถวที่ซ้ำกันใน Excel ด้วยตัวกรองพิเศษ
ตัวอย่างต่อไปนี้อ้างถึง MS Office 2010 แต่ทำงานคล้ายกับเวอร์ชันอื่น
- ก่อนอื่นให้หัวเรื่องที่ไม่ซ้ำกันของแต่ละคอลัมน์ จากนั้นคลิกที่เซลล์แรกของตารางของคุณบนแผ่นงานและไปที่แท็บ "ข้อมูล"
- ใน ribbon ไปที่ส่วน "เรียงลำดับและกรอง" และเลือกปุ่ม "ขั้นสูง"
- จากนั้นเลือกตัวเลือก "รายการกรองที่สถานที่เดียวกัน" ในเมนู "ตัวกรองพิเศษ" และเปิดใช้งานปุ่ม "ไม่มีรายการที่ซ้ำกัน"
- สุดท้ายยืนยันรายละเอียดด้วย "ตกลง"
- ตอนนี้เซลล์คู่ถูกซ่อนอยู่และคุณสามารถแสดงเซลล์เหล่านั้นได้อีกครั้งหากจำเป็น
- เคล็ดลับ: คุณยังสามารถดูจำนวน Excel ที่ซ้ำกันที่พบและซ่อนอยู่ในแถบสถานะ
ในหน้าถัดไปเราจะแสดงวิธีซ่อนแต่ละบรรทัดใน Excel