Excel: 5 ฟังก์ชั่นที่น่ารำคาญที่สุด
Microsoft Excel บางครั้งก็น่ารำคาญ เราจึงแนะนำให้คุณรู้จักกับฟังก์ชั่นที่น่ารำคาญที่สุดห้าประการของโปรแกรมรวมถึง * โซลูชัน
นักฆ่าเส้นประสาทที่ 1: Excel คำนวณอย่างไม่ถูกต้อง
Excel คำนวณอย่างไม่ถูกต้อง อย่างน้อยนั่นก็เป็นความประทับใจของผู้ใช้หลายคนตัวอย่างเช่นหากผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นนั้นหายไป การแก้ปัญหามักชัดเจนกว่าที่คุณคิด:
- ส่วนใหญ่แล้ว Excel เพียงคลิกในคอลัมน์ นี่คือสาเหตุหลักมาจากผู้ฆ่าเส้นประสาท 2 เนื่องจากโปรแกรมไม่ชัดเจน ดังนั้นจึงสามารถเกิดขึ้นได้อย่างรวดเร็วว่ามีการเลือกบรรทัดที่ไม่ถูกต้องสำหรับการคำนวณ
- หากไม่ใช่คุณอาจจัดการกับข้อผิดพลาดในการปัดเศษ เราอธิบายให้คุณทราบว่าเหตุใด Excel จึงทำการคำนวณผิดและคุณสามารถทำอะไรกับการคำนวณผิด
นักฆ่าเส้นประสาทที่ 2: Excel ไม่ชัดเจน
ดังที่กล่าวไว้แล้ว Excel ไม่ชัดเจนมาก นี่เป็นเพราะตารางสามารถครอบงำคุณ - ขึ้นอยู่กับจำนวนแถวและคอลัมน์ที่คุณกรอก เพื่อให้คุณไม่สับสนเรามีเคล็ดลับสำหรับคุณ:
- หากคุณมีสเปรดชีต Excel หลายตัวจะเป็นการดีที่สุดที่จะเปิดแบบเคียงข้างกันและในแต่ละหน้าต่าง ขอแนะนำเป็นอย่างยิ่งให้เปิด Excel สเปรดชีตเคียงข้างกันถ้าคุณมีหลายหน้าจอ ดังนั้นคุณสามารถรับภาพรวมได้อย่างรวดเร็วอีกครั้ง
- เพื่อหลีกเลี่ยงการหลงทางในแถวเล็กคุณควรเชื่อมต่อเซลล์และคอลัมน์ใน Excel ด้วยวิธีนี้เช่นพาดหัวสามารถนำมาใช้ที่ทำให้จำนวนความสับสนวุ่นวายชัดเจน
- นำสีเข้าสู่การเล่นและใช้ฟังก์ชั่น Excel เพื่อระบายสีฟิลด์โดยอัตโนมัติ นอกจากนี้เรายังแสดงวิธีการนับเซลล์สีเหล่านี้
นักฆ่าเส้นประสาทที่ 3: Excel มีไว้สำหรับคณิตศาสตร์เท่านั้น
ผู้ใช้หลายคนเชื่อว่า Excel เป็นเพียงคณิตศาสตร์และไม่สนใจตัวเลือกอื่น ๆ ที่โปรแกรมสามารถนำเสนอ:
- ตัวอย่างเช่นใช้ Excel เพื่อสร้างเกมทำนายผลสำหรับบุนเดสลีกา แน่นอนแผนดังกล่าวสามารถนำไปใช้กับกิจกรรมอื่น ๆ
- คุณยังสามารถเพิ่มเวลาได้ด้วย Excel ตัวอย่างเช่นคุณสามารถติดตามจำนวนชั่วโมงที่คุณทำงานในสัปดาห์นี้ คุณสามารถสร้างแผนงานได้อย่างง่ายดาย
- นอกจากนี้ Excel ยังสามารถใช้เพื่อสร้างรายชื่อผู้รับจดหมายสำหรับ Outlook สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการส่งจดหมายข่าวหรือส่งอีเมลไปยังกลุ่มบุคคลบางกลุ่มด้วยเหตุผลอื่น
นักฆ่าเส้นประสาทที่ 4: ตาราง Excel สามารถใช้ได้ใน Excel เท่านั้น
ตารางที่สร้างขึ้นสามารถใช้งานได้ใน Excel เท่านั้นหลายคนเชื่อว่า แต่นี่ไม่ใช่กรณี คุณยังสามารถส่งออกตาราง:
- ยกตัวอย่างเช่นตาราง Excel สามารถส่งออกเป็นไฟล์ PDF และส่งในลักษณะที่ชัดเจน
- คุณยังสามารถแทรกตาราง Excel ใน Word และเขียนคำอธิบายสองสามคำรอบโต๊ะ คุณยังสามารถนำสถิติจาก Excel ไปไว้ในเอกสารได้
- แน่นอนคุณสามารถพิมพ์ตาราง อย่างไรก็ตามเนื่องจากหลายตารางมีความกว้างมากจึงควรพิมพ์ออกมาในรูปแบบแนวนอน
- หากคุณต้องการทำงานกับเอกสารกับหลาย ๆ คนคุณสามารถแบ่งปันเวิร์กบุ๊ก Excel กับผู้อื่นได้
นักฆ่าเส้นประสาทที่ 5: annoys การแก้ไขอัตโนมัติของ Excel
การแก้ไขอัตโนมัติของ Excel ถูกมองว่าน่ารำคาญเป็นพิเศษ สามารถปิดได้ด้วยเคล็ดลับเล็กน้อย:
- หากคุณต้องการปิดการแก้ไขอัตโนมัติใน Excel คุณต้องเปลี่ยนการตั้งค่าใน "ตัวเลือก"
- คุณสามารถดูคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับขั้นตอนนี้ได้ในบทความ "Excel: ปิดการแก้ไขอัตโนมัติ"
อ่านวิธีการคำนวณตัวเลขที่ซ่อนอยู่ใน Excel