เชื่อมโยงไฟล์ Excel เข้าด้วยกัน - มันจะทำงานได้

หากคุณต้องการข้อมูลเดียวกันในไฟล์ Excel ที่แตกต่างกันการเชื่อมโยงตารางที่เกี่ยวข้องเข้าด้วยกันนั้นเป็นวิธีที่ดีและเหนือสิ่งอื่นใดคือโซลูชั่นประหยัดเวลา คุณสามารถใช้ Excel เพื่อเชื่อมโยงแผ่นงานต่าง ๆ ของสมุดงานรวมทั้งตารางจากสมุดงานที่แตกต่างกัน

เชื่อมต่อไฟล์ office ต่าง ๆ ใน Excel

โดยการเชื่อมต่อตารางคุณมั่นใจได้ว่าคุณมีตัวเลขที่เหมือนกันทุกครั้งในเซลล์ที่เชื่อมโยงทั้งหมด หากคุณแก้ไขตัวเลขในตารางต้นฉบับการแก้ไขจะถูกนำไปใช้โดยอัตโนมัติโดยตารางที่เชื่อมโยง ในตัวอย่างเล็ก ๆ ของเรา บริษัท มีสาขาหลายแห่งในเมืองต่าง ๆ และเราเชื่อมโยงข้อมูลจากแผ่นงาน "ยอดขายต่อสาขา" กับแผ่นงาน "ยอดขายต่อเมือง" คุณสามารถป้อนที่อยู่เซลล์ที่จะเชื่อมต่อด้วยตนเองได้ แต่ตัวแปรต่อไปนี้สามารถใช้งานได้จริง:

เราเริ่มต้นด้วยตาราง "รายได้ต่อเมือง" ซึ่งรายได้รายวันของทุกสาขาจะถูกโอนต่อเมือง ในการทำเช่นนี้ไปที่เซลล์ D5 ซึ่งหลังจากลิงค์ควรมียอดขายรวมของโคโลญในสัปดาห์แรกของปฏิทิน
ป้อนเครื่องหมายเท่ากับในเซลล์ D5 จากนั้นไปที่แผ่นงาน "ยอดขายต่อสาขา" ซึ่งมีข้อมูลที่จะเชื่อมโยง
คลิกที่เซลล์ E10 ซึ่งมียอดขายรวมของทุกสาขาโคโลญจาก 02/01/2014 แล้วกดปุ่ม [Return]
จากนั้นคุณจะกลับมาที่แผ่นงาน "รายได้ต่อเมือง" โดยอัตโนมัติ ตอนนี้เซลล์ D5 ที่เลือกไว้ก่อนหน้านี้มีข้อมูลเดียวกับเซลล์ E10 ในแผ่นงาน "ยอดขายต่อสาขา"
หากคุณเปลี่ยนหมายเลขใด ๆ ในตาราง "ยอดขายต่อสาขา" ที่เป็นของเซลล์ E10 จำนวนในเซลล์ D5 ในแผ่นงาน "ยอดขายต่อเมือง" ก็จะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติเช่นกัน

การดำเนินการทางคณิตศาสตร์กับเซลล์ Excel ที่เชื่อมโยง

แน่นอนคุณสามารถดำเนินการทางคณิตศาสตร์กับเซลล์ที่เชื่อมโยงใน Excel ได้
ในตัวอย่างเล็ก ๆ ของเราเราเพิ่มในเซลล์ D5 ที่เชื่อมโยงของตาราง "ยอดขายต่อเมือง" ยอดขายรายวันทั้งหมดของสัปดาห์ปฏิทินแรกจากตาราง "ยอดขายต่อสาขา" ในที่สุดแผ่นงาน "รายได้ต่อเมือง" ในเซลล์ D5 จะมีรายได้รวมจากโคโลญสำหรับสัปดาห์แรกของปี 2014
เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ไปที่เซลล์ D5 ในตาราง "รายได้ต่อเมือง" และเพิ่มเครื่องหมายบวกไปที่ลิงก์
จากนั้นไปที่เซลล์ F11 ในแผ่นงาน "ยอดขายต่อสาขา" ซึ่งมียอดขายรวมของโคโลญในวันที่ 03/01/2014
หากคุณปิดลิงก์ด้วยปุ่ม [ย้อนกลับ] คุณจะกลับมาที่แผ่นงาน "ยอดขายต่อเมือง" และจำนวนในเซลล์ D5 นั้นถูกสร้างขึ้นจากผลรวมของยอดขายรายวันที่สอง
แน่นอนคุณสามารถป้อนวันที่ขาดหายไปของสัปดาห์ปฏิทินด้วยตนเองในสูตร คุณเพียงแค่เพิ่มเซลล์ที่เหมาะสมลงในตาราง "รายได้ต่อร้านค้า"
ในตัวอย่างของเราดูเหมือนว่านี้: = 'ฝ่ายขาย'! E10 + 'ฝ่ายขายสาขา'! F10 + 'ฝ่ายขายสาขา'! G10

หากคุณจัดรูปแบบตารางของคุณและต้องการป้องกันการจัดรูปแบบจากการลบโดยไม่ตั้งใจเราจะแสดงให้คุณเห็นว่ามันเสร็จสิ้นแล้วที่นี่