แก้ไขไฟล์ Excel ด้วยกันดังนั้นมันจะทำงาน

หากคุณต้องการทำงานกับเพื่อนร่วมงานของคุณในไฟล์ Excel ปัญหาและความขัดแย้งกับ Excel มักเกิดขึ้น เราจะแสดงสิ่งที่คุณต้องตั้งค่าเพื่อให้การประมวลผลร่วมเป็นไปอย่างราบรื่น

แบ่งปันไฟล์ Excel เพื่อแก้ไข

ก่อนที่คุณจะสามารถทำงานกับไฟล์ Excel ที่มีคนหลายคนคุณต้องปล่อย สิ่งนี้อนุญาตให้บุคคลใด ๆ ที่เลือกเข้าถึงไฟล์และทำการเปลี่ยนแปลง

เปิดเอกสาร Excel ของคุณและเลือก "แบ่งปันสมุดงาน" ในแท็บ "ตรวจสอบ"
หน้าต่างข้อความจะเปิดขึ้นซึ่งคุณจะต้องเปิดใช้งานเครื่องหมายถูกสำหรับ "อนุญาตให้แก้ไขผู้ใช้หลายคนพร้อมกัน" ยืนยันด้วยตกลง
คุณจะถูกขอให้บันทึกไฟล์ คุณสามารถเลือกตำแหน่งใดก็ได้สำหรับสิ่งนี้ หลังจากที่คุณบันทึกไฟล์คุณสามารถดูได้จากตัวอักษร "อนุมัติ" ในชื่อของเอกสารที่ได้รับการอนุมัติ

ทำงานกับไฟล์ Excel กับผู้ใช้หลายคนพร้อมกัน

ตอนนี้คุณได้เปิดตัวไฟล์ Excel และเตรียมไว้สำหรับการแก้ไขโดยผู้ใช้หลายคนพร้อมกัน เพื่อให้ทุกคนสามารถเข้าถึงไฟล์นี้ได้คุณควรบันทึกไว้ในเซิร์ฟเวอร์ภายในหรือในระบบคลาวด์มิฉะนั้นไฟล์จะมีเฉพาะในคอมพิวเตอร์ของคุณ

หากผู้ใช้หลายคนทำงานกับไฟล์ Excel และบันทึกการเปลี่ยนแปลงคุณสามารถดูว่าใครทำการเปลี่ยนแปลงใดบ้าง
ในการทำเช่นนี้คลิกที่ "ติดตามการเปลี่ยนแปลง" ในแท็บ "ตรวจสอบ" จากนั้นคลิกที่ "เน้นการเปลี่ยนแปลง"
ในหน้าต่างโต้ตอบตอนนี้คุณสามารถ จำกัด การเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการเน้นจากช่วงเวลาใดโดยบุคคลหรือช่วงเซลล์ใด
ตอนนี้เซลล์ที่ถูกเปลี่ยนจะถูกระบุด้วยกรอบสี หากคุณเลื่อนเมาส์ไปที่เซลล์คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นจากบุคคลใด ณ เวลาใด