Excel: แบ่งปันสมุดงาน - วิธีการทำงาน
การแชร์เวิร์กบุ๊ก Excel เป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์เพื่อให้คุณและผู้ใช้อื่น ๆ บนเครือข่ายสามารถทำงานกับเอกสารได้ในเวลาเดียวกัน เราแสดงให้คุณเห็นในเคล็ดลับที่ใช้งานได้นี้ว่ามันทำงานอย่างไรและสิ่งที่คุณต้องระวัง
เตรียมสมุดงานสำหรับการแบ่งปัน
- เปิดสมุดงานที่คุณต้องการแชร์
- คลิกที่ไอคอน Microsoft Office ที่ด้านบนซ้าย หลังจากเมนูบริบทเปิดขึ้นคุณจะพบปุ่ม "ตัวเลือก Excel" ด้านล่าง
- ตอนนี้หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น คลิกที่แท็บ "ศูนย์ความน่าเชื่อถือ" ทางด้านซ้ายจากนั้นคลิกที่ปุ่ม "การตั้งค่าหน้าต่างความน่าเชื่อถือ ... "
- หลังจากหน้าต่างเปิดขึ้นอีกครั้งให้คลิกที่ "ตัวเลือกความเป็นส่วนตัว" ทางด้านซ้าย ภายใต้รายการ "การตั้งค่าเฉพาะเอกสาร" ตอนนี้คุณต้องลบเครื่องหมายถูกถัดจาก "ลบข้อมูลส่วนบุคคลออกจากคุณสมบัติข้อมูลเมื่อบันทึก"
- ปิดหน้าต่างโดยคลิก "ตกลง"
แชร์สมุดงานบนเครือข่าย
- ภายใต้ Excel คลิกที่แท็บ "ตรวจสอบ" จากนั้นเลือกตัวเลือก "แบ่งปันสมุดงาน" ยืนยันการแจ้งให้บันทึกเอกสารด้วย "ตกลง"
- ตอนนี้เลือกไอคอน Microsoft Office ที่ด้านบนซ้ายและคลิกที่ "บันทึกเป็น ... " วางเอกสารในโฟลเดอร์ที่ผู้ใช้เครือข่ายทุกคนสามารถเข้าถึงได้ ในเคล็ดลับการปฏิบัตินี้คุณสามารถอ่านวิธีการแชร์โฟลเดอร์กับเครือข่าย
- ขณะนี้ผู้ใช้ทุกคนสามารถแก้ไขและบันทึกสมุดงานได้
ไม่รองรับฟังก์ชัน Excel ทั้งหมดสำหรับสมุดงานที่ใช้ร่วมกัน คุณสามารถอ่านเกี่ยวกับพวกเขาได้ที่นี่