ใช้ Excel เป็นฐานข้อมูล - ทำงานอย่างไร
หากคุณต้องการฐานข้อมูลขนาดเล็กที่ไม่มีข้อความค้นหาที่ซับซ้อนคุณสามารถใช้ Excel เป็นฐานข้อมูลได้ ดังนั้นคุณจึงประหยัดค่าใช้จ่ายสำหรับ MS Office Access และยังสามารถจัดการข้อมูลของคุณได้ค่อนข้างดี
สร้างฐานข้อมูลใน Excel
ในตัวอย่างเล็ก ๆ ของเราเราสร้างฐานข้อมูลผู้จำหน่าย
- หลังจากคุณพิจารณาว่าข้อมูลใดควรได้รับการจัดการในฐานข้อมูลให้กระจายข้อมูลอย่างสมเหตุสมผลในคอลัมน์
- หากเป็นไปได้คุณควรใส่ข้อมูลที่คุณต้องการสร้างแบบสอบถามในคอลัมน์แยกต่างหากเสมอ
- เราให้คอลัมน์ที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อที่อธิบายตนเองเช่นชื่อผู้จัดจำหน่ายถนนรหัสไปรษณีย์เมืองบุคคลที่ติดต่อหมายเลขโทรศัพท์ผู้จัดจำหน่ายตั้งแต่ผู้จัดหาเวลาการส่งมอบส่วนลดและอื่น ๆ
- ในคอลัมน์แรกเราใส่หมายเลขผู้จำหน่ายภายใน เพื่อให้คุณสามารถกำหนดหมายเลข ID ได้ในภายหลังจะประกอบด้วยตัวอักษรหนึ่งตัวขึ้นไปขึ้นอยู่กับจำนวนตารางที่คุณต้องการสร้างจากนั้นเป็นลำดับ ตัวอักษรเป็นตัวย่อสำหรับตารางที่เกี่ยวข้อง ในตารางซัพพลายเออร์มันจะเป็นแอล
ฟังก์ชันฐานข้อมูลใน Excel
ใน Excel คุณไม่สามารถสร้างแบบสอบถาม SQL ที่ซับซ้อนเช่นเดียวกับใน Access แต่สเปรดชีตยังมีฟังก์ชั่นฐานข้อมูลบางอย่าง
- ในการเข้าถึงฟังก์ชั่นฐานข้อมูลให้คลิกที่แท็บ "สูตร"
- เลือกปุ่ม "แทรกฟังก์ชั่น" ในริบบิ้น
- ใต้ "ฟังก์ชั่นแทรก" คุณจะพบตัวเลือก "ฐานข้อมูล" ในเมนูแบบเลื่อนลงของ "เลือกหมวดหมู่"
- ฟังก์ชั่นฐานข้อมูลที่มีอยู่ใน Excel จะปรากฏขึ้นภายใต้
- หากคุณคลิกที่แต่ละฟังก์ชั่นคุณจะได้รับคำอธิบายถึงสิ่งที่คุณสามารถใช้ฟังก์ชั่นฐานข้อมูลนั้น ๆ