Excel: สร้างการวิเคราะห์ ABC - วิธีการทำงาน
ถ้าคุณต้องการวิเคราะห์ ABC, Excel สามารถช่วยคุณได้มาก ในเคล็ดลับที่ใช้งานได้นี้เราจะแสดงวิธีสร้างการวิเคราะห์ ABC ในไม่กี่ขั้นตอน
ขั้นตอนแรก: สร้างการวิเคราะห์ ABC ใน Excel
ในตัวอย่างนี้เราสร้างการวิเคราะห์ ABC แบบคลาสสิก ผลิตภัณฑ์วัดจากเปอร์เซ็นต์ยอดขายรวมของพวกเขา ผลิตภัณฑ์ A มีส่วนแบ่งมูลค่า 80% ผลิตภัณฑ์ B 15% และผลิตภัณฑ์ C เพียง 5%
- ก่อนอื่นเราป้อนข้อมูลของเราและสร้างพื้นฐานของการวิเคราะห์ ABC
- คอลัมน์ A มีชื่อของแต่ละผลิตภัณฑ์คอลัมน์ B คือตัวเลขยอดขายสัมบูรณ์ (ดูรูป)
- ในคอลัมน์ A ค่าต่างๆจะถูกรวมเข้าด้วยกันในเซลล์สุดท้าย สำหรับสิ่งนี้เราใช้คำสั่ง "= SUM (B2: B6)"
- บนพื้นฐานของรูปภาพคุณสามารถเข้าใจขั้นตอนการคำนวณในย่อหน้าถัดไปได้ดียิ่งขึ้น
Excel: สร้างการวิเคราะห์ ABC
- ทำเครื่องหมายคอลัมน์แรกและคอลัมน์ที่สอง (A และ B) และคลิกขวาบนพื้นที่ที่ทำเครื่องหมายไว้ ภายใต้หมวดหมู่ "เรียงลำดับ" เลือกตัวเลือก "เรียงตามขนาด (น้อยไปหามาก)" หมายเหตุ: อย่าทำเครื่องหมายผลรวมในคอลัมน์ A
- ในคอลัมน์ C ตอนนี้เราคำนวณเปอร์เซ็นต์การหมุนเวียนของผลิตภัณฑ์ ป้อนคำสั่ง "= B2 / $ B $ 7" ในเซลล์ C2 จากนั้นคลิกที่ฟิลด์ C2 และดับเบิลคลิกที่สี่เหลี่ยมเล็ก ๆ ที่ด้านล่างขวาของฟิลด์
- ในคอลัมน์ D ตอนนี้เราคำนวณการหมุนเวียนสะสม เขียนคำสั่ง "= C2" ใน D2 และคำสั่ง "= D2 + C3" ในเซลล์ D3 จากนั้นดับเบิลคลิกอีกครั้งบนสี่เหลี่ยมในฟิลด์ D3
- หลังจากเปอร์เซ็นต์ในคอลัมน์ C ตอนนี้คุณสามารถป้อนแต่ละคลาส A, B และ C ในคอลัมน์ E
- หมายเหตุ: หากคุณได้รับตัวเลขทศนิยมแทนที่จะเป็นเปอร์เซ็นต์ให้ทำเครื่องหมายฟิลด์และคลิกที่สัญลักษณ์เปอร์เซ็นต์ที่ด้านบนของแถบเมนู
ในเคล็ดลับการปฏิบัติถัดไปเราจะแสดงวิธีการคำนวณดอกเบี้ยทบต้นด้วย Excel