Excel 2003: ค้นหารายการที่ซ้ำกัน
การค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel 2003 ด้วยมือนั้นน่าเบื่ออย่างยิ่ง ด้วยตัวกรอง Excel จะทำงานให้คุณ เราจะแสดงให้คุณเห็นว่ามันทำงานอย่างไร
ค้นหาข้อมูลซ้ำใน Excel 2003
วิธีที่ดีที่สุดในการค้นหารายการที่ซ้ำกันในรายการ Excel แบบยาวคือการใช้ตัวกรองที่ซ้ำกัน:
- เลือกเขตข้อมูลจากรายการที่คุณต้องการค้นหารายการที่ซ้ำกัน
- เลือกตัวกรอง คุณสามารถไปที่นั่นได้โดยใช้เมนู: ข้อมูล -> ตัวกรอง -> ตัวกรองอัตโนมัติ
- ที่เซลล์ด้านบนของรายการคุณจะพบเมนูตัวเลือก คุณสามารถเลือกรายการที่จะแสดงได้
- หากรายการนี้ซ้ำแล้วซ้ำอีก หาก Excel แสดงผลลัพธ์เพียงรายการเดียวจะไม่มีการทำซ้ำ
ลบรายการที่ซ้ำกันโดยอัตโนมัติ
ด้วยตัวกรองพิเศษคุณจะลบรายการที่ซ้ำกันออกจากรายการ Excel ของคุณโดยอัตโนมัติ:
- เลือกเซลล์ในรายการ
- คุณสามารถเข้าถึงตัวกรองพิเศษผ่านเมนู: ข้อมูล -> ตัวกรอง -> ตัวกรองพิเศษ
- ในตัวกรองพิเศษเลือก "คัดลอกไปยังตำแหน่งอื่น" และ "ไม่มีรายการซ้ำ" ในฟิลด์ "คัดลอกไปที่" คุณระบุตำแหน่งที่ควรคัดลอกรายการโดยไม่มีรายการซ้ำกัน