สร้างป้ายกำกับสำหรับจดหมายเวียน - ทำงานอย่างไร
จดหมายเวียนสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาได้มากใน Word หากคุณส่งจดหมายคำเชิญหรือสิ่งอื่นใดคุณจะประทับใจกับจดหมายเวียน คำแนะนำของเราแสดงให้คุณเห็นว่าจะดำเนินการอย่างไร
จดหมายเวียนสำหรับฉลากในคำแนะนำของ Word
แพ็คเกจ Office เกือบทั้งหมดให้ฟังก์ชันจดหมายเวียน - จาก Word ไปยัง OpenOffice วิธีการที่คุณดำเนินการคล้ายกันมากสำหรับแต่ละโปรแกรม เราแสดงแต่ละขั้นตอนสำหรับจดหมายเวียนโดยใช้ตัวอย่างของ Microsoft Office 2016
- ก่อนที่คุณจะสามารถใช้จดหมายเวียนสำหรับป้ายกำกับคุณต้องทำงานเตรียมการก่อน: คุณต้องสร้างที่อยู่สำหรับจดหมายเวียนในฐานข้อมูล Excel ในฐานข้อมูลคุณบันทึกที่อยู่ที่เกี่ยวข้องของลูกค้าเพื่อนหรือซัพพลายเออร์อย่างต่อเนื่องในบรรทัดเดียว
- แต่ละองค์ประกอบได้รับเซลล์ของตนเอง: A1 = ชื่อ, A2 = นามสกุล, A3 = ถนน + หมายเลขบ้าน, A4 = รหัสไปรษณีย์, A5 = เมือง
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าฐานข้อมูลมีเหตุผลอย่างมีเหตุผลตั้งแต่เริ่มแรก ยิ่งคุณวางแผนโครงสร้างของฐานข้อมูลได้มากเท่าไหร่คุณก็จะสามารถใช้งานได้ในภายหลังมากขึ้นเท่านั้น เช่นเดียวกับรายการส่งเมลการสร้างรายการ Excel สำหรับกลุ่มบางกลุ่ม
- หากมีข้อสงสัยให้สร้างฟิลด์มากกว่าหนึ่งฟิลด์ สิ่งนี้ภายหลังให้โอกาสคุณในการใช้ฐานข้อมูล Excel ได้หลายวิธี สิ่งนี้ใช้กับแบบฟอร์มจดหมายเช่นเดียวกับแบบฟอร์มฉลากหรือการประเมินผลขนาดเล็ก
- เคล็ดลับ: หากฐานข้อมูลของคุณมีขนาดใหญ่ขึ้นเล็กน้อยมันอาจคุ้มค่าที่จะสร้างมาสก์ใน Excel
ป้ายชื่อเอาท์พุทเป็นจดหมายเวียนใน Word
วิดีโอล่าสุด
เปิดตัวผู้ช่วยจดหมายเวียน
จดหมายเวียน: ตั้งค่ารูปแบบของป้ายกำกับ
จดหมายเวียนของป้ายกำกับ: เรียกใช้แหล่งข้อมูล
ป้ายกำกับจดหมายเวียน: เลือกฐานข้อมูลที่อยู่ของ Excel
Word เสนอตัวช่วยสร้างจดหมายเวียนให้คุณซึ่งจะแนะนำคุณตลอดกระบวนการ หรือคุณสามารถเรียกขั้นตอนแต่ละขั้นตอนได้ด้วยตนเอง
- หากต้องการทำงานกับผู้ช่วยจดหมายเวียนก่อนอื่นให้ไปที่แท็บ "การจัดส่ง"
- ใน ribbon ไปที่พื้นที่ "เริ่มจดหมายเวียน" และคลิกที่ไอคอนชื่อเดียวกัน ในเมนูแบบเลื่อนลงคุณจะพบ "ผู้ช่วยจดหมายเวียน" ที่ด้านล่าง
- ทันทีที่คุณเรียกใช้ตัวช่วยสร้างจดหมายเวียนคุณจะเห็นเมนูตัวช่วยสร้างที่ด้านขวาของหน้าจอ คุณเพียงแค่ต้องทำตามแต่ละขั้นตอนอย่างสะดวกสบาย
- ก่อนอื่นให้เลือกประเภทของเอกสาร ในกรณีของเราฉลาก
- จากนั้นคลิกที่ "เปลี่ยนเลย์เอาต์เอกสาร" จากนั้นคลิกที่ "ตัวเลือกฉลาก" ในเมนู "ตั้งค่าป้ายกำกับ" ให้เลือกประเภทป้ายกำกับของคุณ
- หลังจากคุณตั้งค่ารูปแบบฉลากที่เหมาะสมแล้วให้เลือกแหล่งข้อมูลของคุณในขั้นตอนถัดไป นี่คือฐานข้อมูลที่อยู่ของ Excel ที่สร้างขึ้น หรือคุณสามารถใช้ฐานข้อมูล Access ของคุณ
- โดยพื้นฐานแล้วคุณเกือบจะเสร็จแล้ว สิ่งที่คุณต้องทำคือระบุว่าเขตข้อมูลใดควรรวมอยู่ในป้ายกำกับจดหมายเวียนของคุณ
- สุดท้ายจัดเรียงเขตข้อมูลตามที่คุณต้องการให้พิมพ์ในภายหลัง ทุกอย่างลงตัวเริ่มจดหมายเวียน
อย่างไรก็ตามการสร้างแบบฟอร์มจดหมายใน Word นั้นง่ายเหมือนจดหมายเวียนสำหรับป้ายกำกับ