ERP: การวางแผนทรัพยากรองค์กร - ที่อยู่เบื้องหลัง

ใน บริษัท ขนาดกลางและขนาดใหญ่หลายแห่งระบบ ERP เป็นหัวใจของ บริษัท เราอธิบายถึงความสำคัญของแนวคิดและแสดงให้คุณเห็นว่ามันถูกนำไปใช้ใน บริษัท อย่างไร

ERP เป็นงานของผู้ประกอบการ

ตัวย่อ ERP ย่อมาจากการวางแผนทรัพยากรองค์กร - เป็นภาษาอังกฤษที่ดี: การวางแผนทรัพยากรธุรกิจ นี่หมายถึงการวางแผนและการควบคุมทรัพยากรทั้งหมดที่เกิดขึ้นใน บริษัท อย่างทันเวลาและตามความต้องการ

• ทรัพยากรการดำเนินงานรวมถึงทรัพยากรเช่นเครื่องจักรอาคารยานพาหนะยานพาหนะ แต่ยังมีใบอนุญาตและความรู้ รวมถึงวัสดุที่มีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับการผลิตทุนบุคลากรและเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร สิ่งหลังเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้ในยุคของการเปลี่ยนแปลงระบบดิจิตอล
• ทรัพยากรทั้งหมดจะต้องได้รับการวางแผนและควบคุมในลักษณะที่พวกเขามีอยู่ในปริมาณที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสมและในสถานที่ที่เหมาะสม
• การมุ่งเน้นที่นี่คือมูลค่าเพิ่มทางธุรกิจซึ่งควรจะสูงที่สุด สำหรับสิ่งนี้กระบวนการที่เรียกว่ากระบวนการทางธุรกิจจะต้องมีการประสานงานอย่างเหมาะสม

ตัวอย่างเล็กน้อย

สมมติว่าโรงงานผลิตรถยนต์ ตัวอย่างที่ง่ายมากดังต่อไปนี้แสดงปัจจัยที่ต้องพิจารณาในลำดับเดียวและสิ่งที่เกี่ยวข้องกัน

• คำสั่งซื้อแสดงจำนวนรถยนต์ที่ลูกค้าต้องการส่งรุ่นและเมื่อใด
• วัสดุที่เหมาะสมเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการผลิต สิ่งเหล่านี้อาจเป็นวัตถุดิบ แต่ยังเป็นชิ้นส่วนที่ผลิตโดยซัพพลายเออร์ ซัพพลายเออร์ที่เชื่อถือได้จึงมีความจำเป็น ต้องมีการชำระวัสดุ ดังนั้นต้องมีกองทุนสภาพคล่อง
• จะต้องมีเครื่องจักรที่ผลิตรถยนต์ด้วย ซึ่งหมายความว่าพวกเขาไม่เพียง แต่จะต้องทำงาน แต่พวกเขาจะต้องไม่ถูกบล็อกโดยคำสั่งซื้ออื่น และเมื่อมีการผลิตตามคำสั่งแน่นอนควรใช้เครื่องจักรสำหรับงานอื่น
• หลังจากนั้นพนักงานจะต้องพร้อมใช้งานเครื่องจักรโดยคำนึงถึงชั่วโมงการทำงานวันหยุดและการเจ็บป่วย
• ข้อมูลทั้งหมดนี้ไหลรวมกันในการวางแผนการผลิต ต้องมีการวาดแผนการผลิตเพื่อให้รถยนต์ทุกคันพร้อมและส่งมอบในวันที่ที่ตกลงกันไว้
• ปัญหาด้านโลจิสติกส์มีบทบาท นี่คือการวางแผนการขนส่งสินค้าหรือความสามารถที่เป็นไปได้สำหรับการจัดเก็บชั่วคราว
• หากลูกค้าได้รับสินค้าเขาจะต้องจ่ายสำหรับพวกเขา จากนั้นเป็นเรื่องเกี่ยวกับเงินและงานด้านการบัญชีซึ่งต้องจองกระบวนการทั้งหมด

ซอฟต์แวร์ ERP รองรับในทุกพื้นที่

ตัวอย่างแสดงให้เห็นว่าแทบจะเป็นไปไม่ได้ที่จะวางแผนส่วนประกอบทั้งหมดด้วยตนเองหรือด้วยความช่วยเหลือของตาราง Excel อย่างง่าย ด้วยเหตุนี้จึงมีระบบ ERP ที่ทรงพลังในทุกวันนี้ที่รองรับทุกสิ่งด้วยการสนับสนุนคอมพิวเตอร์ โปรแกรม ERP มักจะเป็นโซลูชันซอฟต์แวร์ที่ซับซ้อนมากซึ่งครอบคลุมและเชื่อมต่อพื้นที่ธุรกิจกับแต่ละโมดูล

• โมดูลทั่วไปคือการจัดการวัสดุ (การจัดซื้อการจัดเก็บการจัดตารางเวลา) การวางแผนและควบคุมการผลิตและการเงินและการบัญชี หลังรวมถึงการบัญชีการระดมทุนและการจัดการและการชำระเงิน
• นอกจากนี้ยังมีโมดูลสำหรับการขายและการตลาดรวมถึงการควบคุม ทรัพยากรบุคคลมักจะถูกจัดการในพื้นที่รวม ตัวอย่างเช่นการประมวลผลเงินเดือนหรือการบันทึกเวลาสามารถดำเนินการได้โดยใช้ระบบ ERP
• เท่าที่ผ่านมาระบบ ERP ที่ใหญ่ที่สุดและชั้นนำของโลกก็คือระบบ SAP ของ บริษัท เยอรมัน มันถูกใช้โดยลูกค้ามากกว่า 400, 000 รายเติมศูนย์ข้อมูลหลายพันแห่งและจ้างผู้ให้บริการด้านไอทีนับไม่ถ้วนบ้านระบบและ บริษัท ที่ปรึกษา SAP ประกอบด้วยมากกว่าโมดูลปกติ ครอบคลุมเกือบทุกพื้นที่ธุรกิจและมีโมดูลพิเศษสำหรับอุตสาหกรรมต่าง ๆ เช่นผู้ให้บริการพลังงานการดูแลสุขภาพหรือธนาคาร - เพื่อชื่อเพียงสามตัวอย่าง
• โปรแกรม Oracle ขนาดใหญ่ยังมีให้โดย Oracle และ Microsoft สิ่งที่พวกเขามีเหมือนกันคือพวกเขามีความซับซ้อนและมีราคาแพงและต้องการบุคลากรที่ได้รับการฝึกฝนมาเป็นพิเศษทางด้านผู้ใช้และสำหรับผู้ดูแลระบบ บริษัท ขนาดเล็กไม่ต้องทำหากไม่มีแอพพลิเคชั่น ERP ตัวอย่างเช่น SAGE สามารถค้นหาวิธีแก้ไขปัญหาที่เหมาะสมสำหรับขนาดของ บริษัท

กับ บริษัท ขนาดเล็กหรือ บริษัท ที่มีพนักงานเพียงคนเดียวโซลูชัน ERP ไม่ได้เกิดขึ้น โปรแกรมบัญชีฟรีมักจะเพียงพอที่นี่ ในบทความต่อไปนี้เราให้ภาพรวมของโปรแกรมฟรีที่ดีที่สุด