เก็บถาวรอีเมลใน Outlook - วิธีการทำงาน
คุณสามารถเก็บถาวรอีเมลเก่าใน Microsoft Outlook คุณสามารถค้นหาวิธีการทำงานและสิ่งที่คุณควรใส่ใจที่นี่
องค์กรกล่องจดหมายมีความสำคัญ
ก่อนที่คุณจะเก็บอีเมลเก่าของคุณคุณควรพิจารณาว่าคุณต้องการใช้ระบบใดในการจัดเก็บอีเมลเหล่านั้น ตัวอย่างเช่นคุณสามารถจัดเรียงตามวันที่ (เดือนหรือปี) หัวข้อ (ใบแจ้งหนี้รายการส่วนตัว ฯลฯ ) หรือผู้ส่ง หลังจะดีกว่าในหลายกรณีโดยปกติจะช่วยให้คุณค้นหาอีเมลที่คุณต้องการได้เร็วขึ้น ดังนั้นสร้างโฟลเดอร์ในหัวข้อต่าง ๆ ล่วงหน้าและเรียงลำดับอีเมลของคุณ
เก็บถาวรอีเมลใน Outlook
- ภายใต้ "ไฟล์"> "ข้อมูล"> "เครื่องมือสำหรับล้างข้อมูล" คุณจะพบรายการ "เก็บถาวร ... "
- หากคุณคลิกที่นี่หน้าต่างจะเปิดขึ้นมาซึ่งคุณสามารถทำการตั้งค่าที่สำคัญที่สุดได้ตัวอย่างเช่นโฟลเดอร์ใดที่ควรเก็บถาวรจากวันที่
- หากคุณยืนยันด้วย "ตกลง" อีเมลที่คุณเลือกจะถูกบันทึกไว้ในไฟล์ PST
เปิดที่เก็บถาวรอีเมลใน Outlook
- ในการเปิดอีเมลที่เก็บถาวรไปที่ "ไฟล์"> "เปิด"> "เปิดไฟล์ Outlook" และเลือกไฟล์ PST ที่ต้องการ
- คุณสามารถค้นหาคลังข้อมูลที่เปิดอยู่ในเมนูภายใต้บัญชีอีเมลของคุณ (ดูรูป)
คำแนะนำอ้างอิงถึง Outlook 2010 ภายใต้ Windows 7