เก็บถาวรอีเมล: เก็บถาวรไฟล์ด้วย Outlook pst
ใน Microsoft Outlook ไฟล์ PST ไม่เพียง แต่ใช้สำหรับการเก็บถาวรอีเมลเท่านั้น แต่ยังรวมถึงข้อมูลอื่น ๆ เช่นรายการปฏิทินรายชื่อติดต่อและงานต่างๆ พวกเขาสามารถบันทึกจากภายนอกและทำหน้าที่เป็นตัวเลือกการสำรองข้อมูลอย่างง่ายสำหรับไฟล์ทั้งหมดของคุณที่ใช้ใน Outlook
เก็บถาวรอีเมลผ่านไฟล์ PST ใน Outlook
หากต้องการสร้างไฟล์ PST และบันทึกอีเมลของคุณให้ทำดังนี้:
- ก่อนอื่นให้สร้างไฟล์ PST ใหม่ ในการทำเช่นนี้คลิกที่ "รายการใหม่"> "รายการเพิ่มเติม"> "ไฟล์ข้อมูล Outlook" ในแท็บ "เริ่มต้น"
- เลือก "Outlook Data File (PST)" แล้วคลิก "ตกลง" จากนั้นเลือกตำแหน่งและชื่อของไฟล์
- ตอนนี้คุณสามารถดูไฟล์ข้อมูลในแถบโฟลเดอร์ทางด้านซ้าย ด้วยการคลิกขวาคุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ใหม่ภายในไฟล์
- อีกครั้งคุณสามารถคัดลอกหรือย้ายอีเมลหรือข้อมูลอื่น ๆ ลงในโฟลเดอร์เหล่านี้ ขณะนี้ข้อมูลถูกบันทึกในไฟล์ PST
คำแนะนำอ้างอิงถึง Microsoft Outlook 2010 ภายใต้ Windows 8