ลบรายการซ้ำใน Excel
โดยปกติคุณจะต้องลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel หากคุณรวมฐานข้อมูลหลาย ๆ อันและนำไปสู่การทำซ้ำที่ไม่ต้องการ ตั้งแต่ Microsoft Excel 2007 มีวิธีแก้ไขที่ง่ายมากสำหรับการลบที่ตรวจจับและกำจัดรายการที่ซ้ำกันในตารางของคุณ
ลบรายการซ้ำใน Excel
ในการค้นหาและลบการทำซ้ำมีปุ่มที่มีประโยชน์ในโปรแกรม Excel ของคุณ:
- ก่อนอื่นให้ตรวจสอบว่าเนื้อหาข้อความทั้งหมดในสเปรดชีต Excel ของคุณมีการจัดรูปแบบเหมือนกันหรือไม่ เนื่องจากแบบอักษรขนาดและรูปแบบตัวอักษรเดียวกันเป็นสิ่งที่จำเป็นต้องมีสำหรับ Excel ในการจดจำรายการที่ซ้ำกัน
- ตอนนี้ทำเครื่องหมายคอลัมน์ที่คุณต้องการกรองรายการที่ซ้ำกันแล้วคลิกที่ปุ่ม "ข้อมูล" ในแถบเมนู
- ที่นี่คุณคลิกปุ่ม "ลบรายการที่ซ้ำกัน" หน้าต่างจะเปิดขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่ารายการซ้ำจะถูกลบออกจากพื้นที่ที่คุณเลือก
- คลิกที่ "ตกลง" Excel จะบอกคุณว่ามีการค้นพบและลบรายการที่ซ้ำกันหรือไม่และมีค่าที่ไม่ซ้ำจำนวนเท่าใดที่ยังคงอยู่
คำแนะนำเหล่านี้อ้างถึง Microsoft Excel 2010