GDPR: เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กต้องคำนึงถึงสิ่งนี้
ธุรกิจขนาดเล็กโดยเฉพาะอย่างยิ่งกลัว GDPR - มีความเสี่ยงของการลงโทษอย่างรุนแรงสำหรับการไม่ปฏิบัติตาม ในเคล็ดลับการปฏิบัตินี้คุณจะได้เรียนรู้ประเด็นสำคัญที่สุดที่คุณจะดำเนินธุรกิจของคุณต่อไปตามกฎหมาย
ใช้ GDPR อย่างถูกต้อง - คุณในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กต้องใส่ใจกับสิ่งนั้น
โดยพื้นฐานแล้ว GDPR จะควบคุมการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลและดังนั้นจึงส่งผลกระทบต่อเกือบทุก บริษัท โดยไม่มีข้อยกเว้น ทันทีที่คุณใช้ข้อมูลลูกค้าสำหรับการเรียกเก็บเงินหรือส่งจดหมายข่าวตัวอย่างเช่นคุณจะต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎการคุ้มครองข้อมูลทั่วไป
- ขั้นแรกคุณควรได้รับภาพรวมว่าข้อมูลส่วนบุคคลถูกรวบรวมจัดเก็บและประมวลผลใน บริษัท อย่างไร กระบวนการทั้งหมดนี้เกี่ยวข้องกับการดำเนินการตาม GDPR
- เมื่อใช้งาน GDPR คุณควรปฏิบัติตามหลักการ "ความเป็นส่วนตัวตามการออกแบบ" ซึ่งหมายความว่าคุณต้องออกแบบกระบวนการรวบรวมข้อมูลในลักษณะที่มีเพียงการรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นที่สุดตั้งแต่เริ่มต้น ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการเข้าถึงลูกค้าทางอีเมลคุณไม่ควรบันทึกหมายเลขโทรศัพท์
- มีความแตกต่างระหว่างข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความละเอียดอ่อนและไม่อ่อนไหว ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนจะเป็นข้อมูลทางการแพทย์ความคิดเห็นทางการเมืองแหล่งกำเนิดทางชาติพันธุ์ความเชื่อทางศาสนาหรือรสนิยมทางเพศ หมายเลขประกันสังคมก็ตกอยู่ในประเภทนี้จึงต้องได้รับการคุ้มครองเป็นพิเศษ คุณต้องได้รับความยินยอมจากกลุ่มข้อมูลเพื่อให้สามารถจัดเก็บข้อมูลนี้ได้ทั้งหมด
- โดยทั่วไปให้บันทึกเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นจริงๆ จะต้องมีเหตุผลที่ถูกต้องว่าทำไมคุณเก็บข้อมูลนี้ นอกจากนี้คุณยังต้องได้รับความยินยอมโดยชัดแจ้งจากทุกหัวข้อข้อมูล
- ในฐานะผู้ประกอบการคุณต้องรับผิดชอบต่อความปลอดภัยของข้อมูลที่จัดเก็บ ดังนั้นคุณต้องแน่ใจว่าพวกเขาไม่สามารถถูกขโมยหรืออยู่ในมือของคนอื่นได้ หากคุณถ่ายโอนข้อมูลผ่านอินเทอร์เน็ตสิ่งนี้จะต้องได้รับการเข้ารหัส หากคุณมีข้อมูลลูกค้าที่จัดเก็บหรือประมวลผลโดย บริษัท ภายนอกคุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวประมวลผลข้อมูลคำสั่งเหล่านี้ทำหน้าที่สอดคล้องกับ GDPR ดังนั้นสรุปสัญญากับผู้รับเหมาของคุณที่รับประกันนี้
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสามารถลบข้อมูลนี้ในเวลาหรือตามคำขอของบุคคลที่เกี่ยวข้อง สิ่งสำคัญคือข้อมูลจากการสำรองข้อมูลที่มีอยู่ก็หายไปเช่นกัน
ในเคล็ดลับการปฏิบัติถัดไปคุณจะได้เรียนรู้สิ่งที่ผู้ประกอบการเว็บไซต์ต้องพิจารณาเมื่อใช้ GDPR